Assistente Adm. de Faturamento

Empresa do segmento de infraestrutura está em busca de Assistente Administrativo de Faturamento para atuação em Rio Claro/SP.

O profissional será responsável por apoiar as rotinas de faturamento, emissão e controle de documentos fiscais, lançamentos e conciliações, contribuindo para a organização e eficiência dos processos do setor.

Principais atividades:

• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos;
• Conferir dados de vendas, contratos e pedidos para emissão das notas;
• Realizar lançamentos no sistema de faturamento;
• Controlar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
• Auxiliar no controle de contas a receber e cobranças;
• Apoiar a conciliação de valores entre faturamento, contas a receber e financeiro;
• Acompanhar devoluções e cancelamentos de notas fiscais;
• Elaborar relatórios e planilhas de controle;
• Apoiar as rotinas fiscais e auditorias internas;
• Manter atualizados os cadastros de clientes e produtos;
• Acompanhar pedidos faturados até seu encerramento;
• Receber e distribuir malotes internos;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas do setor.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável formação ou cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento e/ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em Excel e sistemas de faturamento;
• Possuir condução própria para deslocamento até o local de trabalho;
• Disponibilidade para realização de horas extras;
• Disponibilidade para atuação aos sábados, domingos e em horário noturno, conforme a programação da produção;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.

Diferenciais:

• Experiência com TOTVS;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Residir em Rio Claro/SP ou região.

Jornada:
De segunda a sábado, com possibilidade de horas extras e alterações de horário conforme a necessidade da produção, incluindo atuação noturna aos sábados e domingos.