Coordenador Administrativo

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Coordenador Administrativo para atuar na Unidade HPU.

Missão do cargo: 

Coordenar equipes administrativas, sendo responsável pela aquisição de materiais e equipamentos, manutenções prediais, controle de recepção, contratação de fornecedores, aprovação de pagamentos para terceiros, acompanhamento de indicadores de resultados além de apoiar as demais áreas da organização.

Atividades:

• Contribuir com o cumprimento do orçamento anual de sua área, por meio da racionalização do consumo, visando a redução de despesas;
• Organizar, dirigir, orientar, supervisionar e avaliar as atividades do setor de acordo com as estratégias da empresa, assegurando a qualidade dos serviços prestados, o desenvolvimento dos colaboradores, as normas de segurança e a rentabilidade do negócio;
•  Conhecer o Planejamento Estratégico da Unimed JP, realizar sua disseminação e desdobramento de metas táticas em operacionais, para as equipes sob sua responsabilidade, garantindo o engajamento da equipe e o alcance dos resultados da organização;
• Estruturar, revisar e otimizar processos da área, estabelecendo e acompanhando indicadores, validados pelo seu superior, definindo planos de ação quando necessário. Em processos transversais, consultar as áreas envolvidas para definição conjunta dos indicadores e/ou análise dos mesmos;
• Elaborar o orçamento anual de sua área, monitorando e zelando pelo seu cumprimento, bem como gerenciar os custos do setor, visando a redução de despesas e ganho de produtividade;
• Gerir pessoas da sua área, realizando, dentre outras atividades, seleção de pessoal, demissão de pessoal, aprovações de ponto, programações de férias, organização de escalas, estabelecendo metas, desenvolvendo pessoas e avaliando performance;
• Elaborar Plano Anual de Treinamento (PAT) da sua área tendo em vista as diretrizes do planejamento estratégico, os resultados dos seus processos e das avaliações por performance, os planos de desenvolvimento individuais, as necessidades da prestação dos serviços, aperfeiçoamento ou introdução de novas técnicas de trabalho e a melhoria da qualidade dos serviço prestado;
• Validar PAT da área com seu superior imediato; Garantir cumprimento do PAT aprovado para área, avaliando sua eficácia;
• Acompanhar os contratos de prestadores de serviços referente a sua área, verificando se as entregas correspondem ao serviço/produto contratado. Solicitar a renovação/ cancelamento de contrato quando necessário, dentro dos prazos de validade dos mesmos e de acordo com as normas da empresa;
• Solicitar e acompanhar a compra de equipamentos e material permanentes e de consumo, necessário à prestação e qualidade dos serviços, realizando a gestão racional de consumo;
• Participar dos comitês de certificações e acreditações, ou quando solicitado, de projetos específicos, visando a aquisição e manutenção das certificações já existentes;
• Participar do processo de admissão ou demissão de colaboradores, aplicar medidas disciplinares necessárias ou transferir de setor ou unidade, controlar e apurar metas da área, fazer pedidos de compras, solicitar e descartar materiais, planejar e controlar orçamentos do setor, representar a empresa em ações judiciais, tudo em consonância com as políticas, normas e procedimentos vigentes na empresa;
• Assessorar e conduzir as atividades relacionadas a elaboração e implementação do planejamento estratégico juntamente com a Diretoria Administrativa, relacionadas com outras áreas da empresa, analisando as informações relevantes, contribuindo para a elaboração de planos de ação que levem a empresa a atingir seus objetivos e seu desenvolvimento;
• Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área. Orientar os serviços de atendimento interno, como telefonia, recepção, vigilância, portaria, serviços gerais (limpeza), entre outros, visando assegurar a qualidade e presteza nesses serviços;
• Elaborar as políticas e processos criando os fluxos da área, implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa. Garantir a realização de todas as atividades e operações das áreas sob sua responsabilidade, acompanhando os recebimentos e pagamentos, como também aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos;
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato;

Requisitos:

• Necessário Ensino Superior completo;
• Desejável pós graduação;
• Necessário experiência em Gestão de Pessoas;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão e habilidade em gestão de projetos;