Auxiliar de Recursos Humanos

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, contribuindo principalmente para a organização, separação, conferência e validação de documentos e informações destinadas aos clientes, bem como para o apoio aos processos administrativos e financeiros relacionados ao departamento.

O profissional atuará com orientação da equipe responsável, não sendo necessária experiência ou amplo conhecimento prévio em Recursos Humanos. Busca-se uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com interesse em aprender e desenvolver conhecimentos relacionados às rotinas de RH.

Principais atividades

• Separar, organizar e conferir documentos e informações para atendimento às demandas dos clientes;
• Realizar a validação de documentos, verificando se estão completos e de acordo com os padrões e procedimentos estabelecidos;
• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados aos processos do setor;
• Apoiar o controle e acompanhamento de documentos e pendências;
• Auxiliar no atendimento e retorno de solicitações relacionadas às rotinas administrativas do setor;
• Realizar lançamentos de notas fiscais e demais documentos no sistema utilizado pelo departamento financeiro, referentes às demandas do setor de RH;
• Apoiar o controle de despesas e documentos financeiros relacionados ao departamento;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles internos;
• Auxiliar a equipe em atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de RH;
• Apoiar outras rotinas do setor conforme orientação do responsável pela área;
• Manter os documentos e informações organizados, atualizados e disponíveis para consulta quando necessário;
• Cumprir os procedimentos internos e zelar pela qualidade e conferência das informações antes de seu encaminhamento.

Desejável:

• Ensino médio completo;
• Estar cursando Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
• Interesse em aprender e desenvolver conhecimentos nas rotinas de Recursos Humanos.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para seguir procedimentos e orientações;
• Boa comunicação;
• Proatividade para aprender;
• Facilidade com sistemas e controles;