Prestar suporte operacional e administrativo ao processo de compras internacionais, acompanhando as etapas de importação desde a emissão dos pedidos até a chegada das mercadorias. Auxiliar no controle documental, no relacionamento com fornecedores internacionais, despachantes aduaneiros, agentes de carga e demais parceiros, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação vigente.
Suporte às Compras Internacionais
- Auxiliar na emissão e acompanhamento de pedidos de compras internacionais.
- Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores estrangeiros.
- Solicitar e organizar cotações internacionais de produtos e fretes.
- Apoiar nas negociações operacionais relacionadas a prazos de produção e embarque.
Acompanhamento dos Processos de Importação
- Monitorar o andamento dos processos de importação junto aos despachantes aduaneiros, agentes de carga e transportadoras.
- Acompanhar cronogramas de embarque, trânsito internacional, desembaraço aduaneiro e entrega das mercadorias.
- Atualizar controles internos sobre cada processo de importação.
Controle de Documentação
Interface com Áreas Internas
- Apoiar a integração das informações entre Compras, Fiscal, Contabilidade, Financeiro, Logística e Comercial.
- Acompanhar o recebimento das mercadorias importadas e apoiar na conferência documental.
- Atualizar informações no sistema ERP e controles internos.
Controle Administrativo
- Alimentar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Auxiliar na elaboração de indicadores da área de importação.
- Apoiar no fechamento dos processos após a nacionalização das mercadorias.
Atividades Diárias
- Acompanhar pedidos internacionais.
- Monitorar embarques e prazos de entrega.
- Atualizar planilhas de controle de importações.
- Conferir documentos de importação.
- Manter contato com fornecedores internacionais.
- Acompanhar despachantes e agentes de carga.
- Atualizar informações no ERP.
- Organizar arquivos e documentos.
- Dar suporte às áreas envolvidas no processo.
Requisitos:
- Ensino Superior em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Experiência operacional comprovada na função.
- Domínio do sistema TOTVS.