ANALISTA DE LOGÍSTICA

Responsável por garantir a acuracidade das informações entre estoque físico, sistema e documentos fiscais, além de desenvolver controles e relatórios que apoiem a operação logística e o planejamento de compras da empresa.

Principais responsabilidades

Recebimento e entrada de mercadorias:
Realizar e acompanhar a entrada de Notas Fiscais (NF) no sistema;
Realizar o agendamento de recebimento de fornecedores no Centro de Distribuição;
Acompanhar o fluxo de recebimento de mercadorias junto à equipe operacional;
Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e mercadorias recebidas;
Identificar e tratar divergências entre pedido, Nota Fiscal, quantidade recebida e estoque;
Garantir a correta entrada das mercadorias no sistema;
Manter organização e rastreabilidade das informações relacionadas aos recebimentos.

Controle e acuracidade de estoque:
Acompanhar a acuracidade do estoque em conjunto com os líderes do Centro de Distribuição;
Identificar divergências entre estoque físico e sistêmico;
Investigar causas de diferenças de estoque e propor ações corretivas;
Realizar e acompanhar inventários gerais, rotativos e cíclicos;
Realizar auditorias periódicas de estoque e movimentações;
Acompanhar ajustes de estoque, garantindo que sejam devidamente justificados e documentados;
Apoiar na criação de procedimentos para redução de erros, perdas e divergências de estoque.

Fiscal e documentação
Apoiar na identificação e correção de divergências fiscais relacionadas às movimentações logísticas;
Realizar emissão de Notas Fiscais de devolução;
Acompanhar devoluções de mercadorias para fornecedores;
Garantir que entradas, devoluções e demais movimentações estejam corretamente registradas no sistema;
Atuar em conjunto com os departamentos Fiscal, Financeiro e Compras sempre que necessário.

Indicadores e relatórios
Criar e atualizar relatórios gerenciais da operação logística;
Desenvolver controles em Excel para acompanhamento de estoque e movimentações;
Monitorar indicadores como:
Acuracidade de estoque;
Divergências de recebimento;
Giro de estoque;
Cobertura de estoque;
Rupturas;
Produtos sem giro;
Excesso de estoque;
Performance de recebimento;
Divergências de inventário.

Apresentar periodicamente os principais desvios encontrados e oportunidades de melhoria;
Apoiar a liderança na tomada de decisão através da análise dos dados da operação;
Apoio ao planejamento de compras;
Apoiar o departamento de Compras através da elaboração de relatórios de necessidade de reposição;
Identificar produtos com risco de ruptura;
Identificar produtos com baixo giro ou sobre-estoque;
Analisar estoque atual, consumo/vendas e cobertura para auxiliar nas decisões de compra;
Desenvolver controles que contribuam para melhorar o giro de estoque e reduzir capital parado;
Apoiar na definição de prioridades de reposição de produtos.

Requisitos
Ensino Superior completo ou cursando em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Conhecimento de processos de recebimento, estoque e inventário;
Conhecimento básico de processos fiscais relacionados à movimentação de mercadorias;
Excel intermediário/avançado obrigatório;
Boa capacidade analítica e facilidade para trabalhar com números e indicadores;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e capacidade de interação com diferentes áreas da empresa.

Diferenciais
Conhecimento em Power BI;
Experiência em Centro de Distribuição ou operações de e-commerce;
Experiência com ERP/WMS;
Experiência com operações de alto volume de SKUs e movimentações;
Conhecimento em indicadores de estoque, curva ABC, giro e cobertura;

Buscamos uma pessoa com:

Forte senso de responsabilidade;
Perfil analítico;
Organização e disciplina;
Atenção aos detalhes;
Proatividade;
Capacidade de identificar problemas e buscar a causa raiz;
Boa comunicação com a operação;
Senso de urgência;
Orientação para resultados;
Mentalidade de melhoria contínua.