Assistente Financeiro Júnior - Trabalho presencial em Campo Grande/MS

Na AZ, acreditamos que a tecnologia é uma das ferramentas mais poderosas para transformar a gestão pública e privada no Brasil.

Há 38 anos desenvolvemos sistemas que apoiam indústrias, municípios, estados e diversos outros clientes nas tomadas de decisão, na transparência e na entrega de melhores serviços para milhões de pessoas. É um trabalho complexo, que exige dedicação, colaboração e, principalmente, paixão por desafios.

Se você é movido por aprendizado contínuo, gosta de colaborar com um time comprometido e quer um trabalho que tenha impacto real na sociedade, a AZ é o seu lugar!

Trabalho presencial, sendo necessário residir em Campo Grande/MS

Sobre o profissional:

Este profissional será responsável por executar e monitorar processos financeiros e administrativos, como cadastro de clientes, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, gestão de reembolsos, compras e organização documental para licitações. Seu objetivo é garantir eficiência, precisão e conformidade nos processos, contribuindo para a otimização dos recursos, satisfação dos colaboradores e suporte às operações da empresa.

Algumas das responsabilidades do cargo:

• Efetuar o cadastro de clientes no sistema ERP, registrando informações completas para assegurar a precisão no faturamento, sempre que novas solicitações de cadastro forem recebidas por e-mail;
• Emitir notas fiscais por meio do sistema ERP ou diretamente no site da NF-e da Prefeitura, sempre que ocorrer uma nova venda ou for gerada uma cobrança recorrente;
• Registrar diariamente os lançamentos de contas a receber, incluindo receitas recorrentes ou por demanda, através do sistema ERP, seguindo o preenchimento de todos os campos obrigatórios;
• Controlar diariamente os vencimentos das contas a receber por meio de relatórios gerados no sistema ERP e extrato bancário, garantindo a atualização precisa das previsões de entrada de receitas no caixa da empresa e monitorando possíveis casos de inadimplência;
• Registrar diariamente os lançamentos de contas a pagar, incluindo despesas recorrentes ou por demanda, através do sistema ERP;
• Realizar a conferência de solicitações de reembolso por meio da análise do relatório de reembolso, verificação dos comprovantes, coleta de aprovações necessárias e registro do lançamento para pagamento;
• Realizar cobranças de inadimplentes com base nas informações sobre vencimentos obtidas no sistema ERP, seguindo a política de cobrança da empresa;
• Executar solicitações de viagens com base nos registros na ferramenta de gestão de processos, seguindo a política de viagens da empresa com o objetivo de garantir a otimização de custos e a satisfação do solicitante;
• Executar os pedidos de compras com base nos registros realizados na ferramenta de gestão de processos, conferindo as solicitações conforme as orientações definidas no formulário padrão, com o objetivo de garantir a reposição dos itens essenciais para a manutenção e execução das atividades da empresa;
• Realizar mensalmente a organização de documentos digitais em plataforma de armazenamento definida pela empresa, seguindo check list definido pela área comercial, para assegurar que a empresa esteja apta a participar de licitações.

Benefícios:

Vale alimentação ou refeição (cartão Flash)

Plano de saúde

Plano odontológico (opcional)

Gympass/Wellhub

Day off de aniversário

Indicação premiada

Auxílio educação (Galena)

Acesso à parcerias exclusivas

Seguro de vida

Sobre a AZ:

Fundada em Campo Grande (MS) e com forte atuação nacional, nossa empresa é guiada pelos valores de comprometimento, cooperação, determinação e inovação. Como resultado desse ambiente, conquistamos pelo quarto ano consecutivo o selo Great Place to Work (GPTW), nos consolidando como uma das melhores empresas para se trabalhar no Centro-Oeste.