Auxiliar Administrativo/Recepcionista

Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.

• Atendimento por telefone aos condôminos;
• Atendimento presencial aos condôminos;
• Atendimento aos síndicos e gestores condominiais;
• Controle de Caixa;
• Atendimento passivo aos condôminos via plataforma WhatsApp;
• Negociações;
• Emissão de boletos bancários;
• Inclusão de cadastros e planilhas de controles;
• Despachar boletos pelos Correios;
• Acompanhamento de recebimento dos boletos nos condomínios;
• Compra de materiais de escritório e expediente;
• Controle de unidades em débitos automáticos;
• Gerenciamento do aplicativo TOTAL;
• Envio mensal de boletos dos acordos judiciais;