Analista de Assessoria Executiva

Atuará no suporte às Diretorias Executiva e Tributária, realizando organização de agendas, reuniões, viagens, eventos e demandas administrativas. Será responsável pela interface com clientes, fornecedores e áreas internas, acompanhamento de cronogramas e prioridades, além de antecipar necessidades e solucionar imprevistos. Buscamos profissional organizado, proativo, dinâmico, discreto, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

PRICIPAIS ATIVIDADES

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva e Diretoria Tributária;
• Planejar e organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis, restaurantes e demais necessidades logísticas;
• Organizar reuniões, compromissos e encontros da diretoria;
• Planejar e executar eventos corporativos, ações internas e ações de relacionamento com clientes;
• Realizar interface com fornecedores, clientes, parceiros e áreas internas;
• Elaborar cronogramas, checklists e controles para acompanhamento das demandas;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e projetos;
• Antecipar necessidades, identificar possíveis problemas e buscar soluções de forma proativa;
• Gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, estabelecendo prioridades e garantindo a execução.

REQUISITOS

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas;
• Organização, planejamento e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, dinâmico e com forte capacidade de execução;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• Agilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
• Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da diretoria e eventos, quando necessário.

CONHECIMENTO DESEJADO

• Pacote Office;
• Ferramentas de gestão de agenda e organização de tarefas;
• Processos de viagens corporativas e logística;
• Organização e execução de eventos;
• Elaboração de cronogramas, controles e checklists;
• Atendimento e relacionamento com clientes e fornecedores.

DIFERENCIAL

• Experiência com suporte direto à alta liderança;
• Experiência com organização de eventos corporativos e ações com clientes;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade;
• Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e necessidade de alta autonomia.