AUXILIAR DE COMPRAS

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar o processo de aquisição de produtos e serviços necessários para a operação da empresa, garantindo a eficiência, o cumprimento das normas internas e externas relacionadas às compras, e a correta movimentação de estoques. Esse profissional realiza atividades operacionais de apoio aos compradores ou gestores da área, como cotação, negociação com fornecedores, controle de pedidos e estoque, além de realizar cadastros de produtos e fornecedores, autorizar notas fiscais e efetuar transferências de materiais entre unidades.

Atribuições e Responsabilidades:

1. Cotação de Preços:Realizar cotações de preços junto a fornecedores para a aquisição de materiais, produtos e serviços necessários à empresa.
   Comparar as propostas recebidas, analisando custos, prazos e condições de pagamento.
   Auxiliar na negociação de preços e condições comerciais com fornecedores.
2. Apoio ao Processo de Compra:Efetuar pedidos de compras conforme as solicitações internas, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.
   Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo a pontualidade e a qualidade dos produtos ou serviços.
   Verificar a conformidade dos produtos recebidos com as especificações e quantidades solicitadas.
3. Transferências de Materiais:Realizar a transferência de materiais entre unidades ou filiais, garantindo o correto lançamento e controle no sistema de gestão.
   Organizar e controlar as movimentações internas de estoque, mantendo registros precisos e atualizados.
4. Cadastro de Produtos e Fornecedores:Efetuar o cadastro de novos produtos e fornecedores no sistema de compras, garantindo que todas as informações necessárias sejam corretamente registradas.
   Manter o cadastro de produtos e fornecedores sempre atualizado, garantindo que as informações de preços, prazos e condições estejam corretas.
   Validar as informações cadastrais dos fornecedores e acompanhar sua performance e compliance.
5. Autorização de Notas Fiscais (NF):Conferir e autorizar as notas fiscais de compras, verificando se estão de acordo com os pedidos realizados e os contratos estabelecidos.
   Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que as informações de valores, impostos e produtos estejam corretas.
   Encaminhar as notas fiscais autorizadas para o setor financeiro para processamento de pagamento.
6. Controle de Estoque e Inventário:Monitorar os níveis de estoque de materiais, produtos e insumos, evitando a falta ou excesso de itens.
   Realizar a atualização do controle de inventário e fornecer relatórios sobre a situação de estoque para os gestores.
   Identificar e sinalizar a necessidade de reposição de itens com base no consumo e nas previsões de demanda.
7. Organização de Documentos e Notas Fiscais:Organizar e arquivar documentos relacionados às compras, como pedidos, notas fiscais, contratos e comprovantes de pagamento.
   Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos de compras, assegurando que não haja divergências nos valores e itens.
   Encaminhar documentos para o setor financeiro para o pagamento, conforme os prazos e condições estabelecidas.
8. Gestão de Relacionamento com Fornecedores:Manter comunicação constante com fornecedores para garantir o bom andamento dos processos de compras.
   Acompanhar o cumprimento dos prazos de entrega e resolver possíveis pendências relacionadas aos fornecedores.
   Prestar suporte ao time de compras para a atualização de cadastro de fornecedores e garantir que a empresa tenha acesso às melhores condições comerciais.
9. Controle de Pedidos e Prazos de Entrega:Acompanhar e registrar a situação dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
   Monitorar o status dos pedidos e comunicar ao superior imediato qualquer problema relacionado a atrasos ou não conformidade nas entregas.
10. Apoio à Análise de Relatórios de Compras:Auxiliar na análise de relatórios de compras e de consumo de materiais, fornecendo dados para tomada de decisões estratégicas.
    Elaborar relatórios de compras, identificando tendências de consumo e sugerindo melhorias nos processos de aquisição.
11. Controle de Orçamento de Compras:Auxiliar no controle do orçamento de compras, monitorando os gastos e ajudando a identificar oportunidades de redução de custos.
    Acompanhar os custos das aquisições e garantir que os valores estejam dentro do que foi estipulado no planejamento orçamentário.
12. Apoio Administrativo e Processos Internos:Prestar suporte administrativo à equipe de compras, realizando atividades como organização de agenda, agendamento de reuniões e suporte à elaboração de contratos e documentos.
    Participar da análise de processos internos de compras e sugerir melhorias para otimização de tempo e custos.
13. Outras Atividades:Realizar outras atividades relacionadas à área de compras, conforme demanda da equipe e necessidades da empresa.
    Manter-se atualizado quanto às tendências do mercado e aos fornecedores, buscando sempre as melhores condições de aquisição.