Assistente Administrativo - Eventos e viagens (Presencial Balneário Camboriú/SC)

A Ex Soluções Tributárias é especializada em recuperar créditos e implementar soluções fiscais com inteligência, segurança e inovação. Atuamos com foco em resultados, apoiando empresas na melhoria de sua performance tributária por meio de uma equipe integrada das áreas fiscal, contábil e tecnológica.

Já ajudamos mais de 7.000 empresas a transformar a complexidade tributária em vantagem competitiva.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas administrativas e no apoio direto aos executivos da empresa. Essa pessoa será responsável por garantir organização, fluidez nos processos e excelência na gestão de viagens, eventos e agendas corporativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a imagem institucional da empresa.

Principais responsabilidades:

Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas; 

Realizar cotações e reservas de hospedagens, garantindo as melhores condições de custo e localização; 

Realizar cotações e reservas de veículos para viagens de avião; 

Realizar reservas de veículos da frota da empresa no sistema, conforme solicitação;

Realizar solicitações de adiantamentos de viagem e acompanhar os respectivos pagamentos; 

Receber, conferir e organizar prestações de contas e comprovantes de despesas; 

Responsabilizar-se pelo controle e acompanhamento das despesas de viagens, garantindo o cumprimento das políticas internas; 

Manter planilhas e controles administrativos relacionados às viagens sempre atualizados; 

Acompanhar prazos, reservas, alterações e cancelamentos de serviços de viagem; 

Prestar suporte administrativo ao setor de Eventos, auxiliando na organização e execução das demandas; 

Apoiar a equipe em atividades administrativas gerais, conforme necessidade do setor.

Diferenciais:

Experiência anterior na área administrativa, especialmente com viagens corporativas, eventos ou rotinas financeiras;

Conhecimento em Excel e ferramentas de controle e organização;

Experiência com cotações, reservas e prestação de contas;

Familiaridade com sistemas de viagens, reservas ou gestão de despesas;

Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;

Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e cumprimento de prazos;

Experiência com controle de notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas;

Interesse e facilidade para aprender novos sistemas e processos.

Pré-requisitos:

Extremamente organizada, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente; 

Proativa, com iniciativa para identificar necessidades e buscar soluções; 

Ágil e dinâmica, com capacidade de cumprir prazos e acompanhar demandas com rapidez; 

Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita; 

Responsável e comprometida com as atividades e prazos; 

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes áreas e pessoas; 

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; 

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais; 

Capacidade de organização e acompanhamento de documentos, controles e processos administrativos; 

Atenção aos detalhes, garantindo precisão nas informações e atividades realizadas;

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.

Modelo de trabalho: Presencial 

Local: Balneário Camboriú - SC

Regime de contratação: CLT ou PJ

Período de Trabalho: Segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h

                                       Sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h. 

Tipo de vaga: Tempo integral.