Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma sistematizada.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas para os setores correspondentes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para os encontros.
• Auxiliar na organização de eventos internos, como coffee breaks e confraternizações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Elaborar relatórios simples, como planilhas e apresentações, a partir de orientações recebidas.
• Apoiar em atividades de controle de ponto, férias e benefícios dos colaboradores.
• Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades administrativas.
• Colaborar com a equipe em projetos e tarefas administrativas conforme demanda.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável.