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assistente administrativo - cep

Universidade Católica Dom Bosco

location_onCampo Grande - MS
CLTPresencialPlenoAdministrativoEducação

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME! VEM SER UCDB!

Requisitos Básicos
  • Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas;
  • Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
  • Conhecimento em Pacote Office e/ou Google Workspace;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Conhecimento em controle de prazos, organização de documentos e acompanhamento de processos;
  • Compromisso com sigilo e confidencialidade de informações;
  • Desejável conhecimento sobre ética em pesquisa, normas regulatórias e/ou processos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos.
Principais Atividades
  • Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais do CEP, garantindo sigilo e integridade das informações;
  • Controlar prazos e acompanhar os processos de submissão, avaliação e aprovação de projetos;
  • Manter atualizados os registros e documentos dos membros do Comitê;
  • Organizar reuniões, pautas, documentos e atas, registrando deliberações e encaminhamentos;
  • Atuar na comunicação entre pesquisadores, membros do CEP e demais envolvidos;
  • Prestar orientações sobre procedimentos, documentação e andamento das submissões;
  • Gerenciar e-mails, correspondências e demais comunicações do Comitê;
  • Apoiar a elaboração de relatórios e a organização de documentos para auditorias, avaliações e credenciamento;
  • Apoiar o cumprimento das normas e diretrizes aplicáveis à ética em pesquisa envolvendo seres humanos;
  • Acompanhar atualizações normativas relacionadas às atividades do CEP.
Competências Comportamentais
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Responsabilidade e comprometimento;
  • Capacidade de planejamento e controle de prazos;
  • Comunicação clara e assertiva;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Discrição e postura ética;
  • Senso de confidencialidade e responsabilidade no tratamento de informações;

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 13:00 ás 17:00

 

 

 

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Pacote Office - Intermediário
  • Excel - Intermediário
  • Gestão e Organização de documentos - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale transporte
  • Vale-transporte
  • Convênio com o restaurante da UCDB
  • Cartão SESC
  • Desconto em convênios médicos

Como chegar

6.000, Bairro Seminário, Campo Grande - MS, Brasil