Analista Administrativo Jr - Rio de Janeiro

A Incentive.me é uma plataforma tecnológica de engajamento da força de vendas que permite alcançar um novo patamar na Gestão de Incentivos. Conectamos empresas a vendedores ao longo de toda a cadeia, até a ponta no varejo, criando campanhas de incentivo eficazes que transformam comportamentos e aumentam as vendas. Nosso objetivo é impulsionar uma cultura voltada para performance e resultados.

Estamos em busca de um(a) Analista de Administrativo Júnior no Rio de Janeiro para apoiar tudo que envolve a infraestrutura física e operacional da Incentive.me. Essa pessoa vai ajudar a garantir que o escritório funcione perfeitamente, que os colaboradores tenham os recursos necessários para trabalhar (computador, celular, material) e que viagens e deslocamentos corporativos aconteçam sem atrito. É uma ótima oportunidade para quem quer aprender e crescer na área administrativa, com apoio do time e espaço para ganhar autonomia com o tempo. 

• Gerenciar o programa de Uber corporativo (cadastros, limites, cobranças e suporte aos usuários).

• Organizar viagens de colaboradores: compra de passagens (aéreas e outras), reserva de hotéis e demais necessidades de deslocamento.

• Cuidar da relação com o WeWork (escritório em São Paulo): solicitações, manutenções, ajustes de contrato e necessidades do dia a dia do espaço.

• Resolver rapidamente qualquer questão estrutural ou operacional que surja nos escritórios (manutenção, limpeza, segurança, mobiliário, etc.).

• Garantir que o ambiente de trabalho esteja sempre organizado, funcional e agradável para o time.

• Gerenciar o relacionamento com os fornecedores de computadores (atualmente dois fornecedores), incluindo pedidos, trocas e devoluções.

• Coordenar a logística de equipamentos em desligamentos: solicitar a retirada de computadores e demais ativos da empresa.

• Controlar o inventário de equipamentos (computadores, celulares corporativos e acessórios) e manter os registros sempre atualizados.

• Gerenciar linhas e aparelhos de celular corporativo (solicitação, troca, cancelamento e suporte).

• Realizar a compra de materiais de escritório e outros itens de consumo, controlando estoque e reposição.

• Conduzir compras em geral para as necessidades operacionais da empresa, com foco em custo, prazo e qualidade.

• Negociar com fornecedores e prestadores de serviço, buscando as melhores condições para a empresa.

• Valorizamos quem teve contato com rotinas administrativas, compras e atendimento;

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Logística ou áreas afins)

• Conhecimento básico de Excel/Planilhas para apoiar controle de pedidos, estoque e orçamento.

• Boa capacidade de organização e atenção para lidar com múltiplas demandas do dia a dia.

• Vontade de aprender, com abertura para receber orientação e ganhar autonomia com o tempo.

• Boa comunicação para interagir com fornecedores, colaboradores e lideranças.

• Benefícios adicionais: plano de saúde, vale-refeição e auxílio home-office.

• Auxílio Creche

• Seguro de Vida

• Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento profissional.