Assistente Administrativo de Operações - CD

Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer

Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Nosso crescimento é construído com disciplina, qualidade técnica e profissionais que assumem o protagonismo da própria jornada.

Se você gosta de ambiente dinâmico, tem compromisso com segurança e qualidade técnica e quer ver o impacto real do seu trabalho na operação, essa vaga é para você.

Missão: 

Prestar suporte administrativo às operações do Centro de Distribuição, garantindo a organização dos documentos, faturamento e emissão de notas fiscais, atualização de controles e apoio às demandas administrativas da operação, contribuindo para o bom funcionamento do CD e das demais unidades quando necessário.

O que você vai fazer no dia a dia: 

• Realizar emissão, conferência e organização de notas fiscais e documentos relacionados à operação;
• Apoiar as rotinas de faturamento do Centro de Distribuição;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;
• Organizar documentos, controles, planilhas e arquivos da operação;
• Apoiar a gestão do CD em demandas administrativas e operacionais;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
• Acompanhar documentos e informações necessários para o fluxo da operação;
• Apoiar demandas relacionadas a estoque, expedição e demais processos administrativos do CD;
• Atuar em conjunto com outras áreas para solucionar pendências e divergências administrativas;
• Quando necessário, realizar cobertura de caixa em outras unidades, conforme orientação da empresa;
• Apoiar ações internas e demandas de organização e comunicação do CD, como aniversariantes do mês, comunicados e ações de integração;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação, conforme necessidade da área.
• Realizar atendimento telefônico aos clientes, conforme demanda, prestando suporte e esclarecendo dúvidas.
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O que esperamos de você: 

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Disponibilidade para eventualmente realizar cobertura em outras unidades.

Desejáveis:

• Experiência em faturamento ou emissão de notas fiscais;
• Vivência em logística, estoque, CD ou operações;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Experiência com controles e relatórios;
• Experiência anterior com operação de caixa.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de priorização;
• Trabalho em equipe;
• Flexibilidade para apoiar diferentes demandas;
• Perfil resolutivo.

Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento:

Vale-alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária.
Vale-transporte: mobilidade com tranquilidade.
Assistência médica: cuidado com sua saúde.
TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida.
Clube de descontos – vantagens exclusivas em diversos serviços.
Clude – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional.
Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial.