Auxiliar Administrativo

Foz do Iguaçu - PR

1 posição

R$ 2.500

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PEÇAS Principais atividades

Realizar o controle e acompanhamento das devoluções de peças de fornecimento, incluindo emissão de notas fiscais de devolução e acompanhamento do envio das peças da oficina até a concessionária.
Acompanhar os pagamentos das seguradoras, controlando vencimentos de notas fiscais e realizando as cobranças necessárias.
Solicitar alterações de preços de peças junto à Porto Seguro, por meio de envio de e-mails e acompanhamento do processo até a baixa do pedido no portal.
Emitir cartas de correção e realizar os devidos acompanhamentos junto aos responsáveis.
Atuar nas rotinas fiscais e contábeis relacionadas ao departamento de peças, realizando conferências, lançamentos, controles e abertura de chamados quando necessário.
Realizar controles administrativos e financeiros relacionados às operações do departamento de peças.
Apoiar o acompanhamento de documentos fiscais, notas e processos internos do departamento.
Manter os registros e controles do setor atualizados, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais do departamento de peças.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência com rotinas administrativas, fiscais, financeiras ou de departamento de peças.
Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis.
Pacote Office, especialmente Excel.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.
Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Competências desejadas

Requisitos

Escolaridade

Avenida República Argentina, Centro, Foz do Iguaçu - PR, Brasil, 85851-200