Principais entregas:

Controle geral de estoque, tendo como principais responsabilidades: recebimento de mercadorias, conferências, armazenagem

e organização, requisição de compras, inventário de estoque, abastecimento das unidades, controle de qualidade, além das

rotinas administrativa tais como: lançamento de nota fiscal, atualização de formulário e protocolos.

Qualificações

Formação: Ensino Superior Adminstração, Contabilidade e ou áreas afins.

Curso: Informática, Sistemas para Internet

Conhecimentos Técnicos:

Sistema Informatizado

Excel Intermediário

Desejavel: Experiência mínima de 1 ano

Diferencial: Especialização em Suprimentos

Realizar análise de mercado para identificar fornecedores potenciais e tendências de preços;

Negociar condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento com os fornecedores;

Analisar propostas comerciais, comparando custos e benefícios para tomada de decisão;

Elaborar e acompanhar contratos de compras, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas;

Realizar cotações de preços e avaliar as melhores opções de compra;

Avaliar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, garantindo conformidade com as especificações;

Desenvolver fornecedores estratégicos e buscar novas parcerias que agreguem valor ao negócio;

Participar de processos de auditoria interna e externa relacionados às compras;

Analisar e otimizar os processos de compras, buscando eficiência e redução de custos;

Gerenciar o relacionamento com os fornecedores, buscando a melhoria contínua da cadeia de suprimentos;

Responsável pelo estoque central do grupo, nos processos de apuração e lançamento de inventário em planilhas e

sistema, análise da média de consumo e requisição de compras; pontuando quando há urgências e itens críticos para

compra emergencial e assegurando que o estoque esteja adequado: sem excessos e sem riscos de rupturas;

Realizar o lançamento das notas fiscais de compra em sistema: conferência das informações de lote, validade, valor,

vencimento e envio do nº da ordem de pagamento ao financeiro;

Acompanhar a organização geral do estoque;

Registra através do sistema todos os processos de compra que envolvem: cotações, ordem de compras, emissão dos

pedidos e apoio ao estoquista nas rotinas administrativas;

Elabora Indicadores de Resultados Mensais do setor, desenvolve plano de ação (PDCA) de melhorias e apresenta

mensalmente em reunião com time de serviços compartilhados e diretoria do grupo;

Coordena a aplicação dos processos de qualidade do setor, de acordo com as normas internas.

Elaborar Politica de Gestão de fornecedores de serviços e produtos (Manual da Qualidade, Politicas Institucionais E

pop), onde deve constar minimamente:

Classificação de Fornecedores Críticos e Não Críticos;

Critérios de Avaliação e Qualificação de Fornecedores de acordo com a classificação;

Critérios de Aquisição de Compras (solicitação, cronograma, inventário, período de realização da compra “mensal,

emergencial”…);

Critérios para Avaliação de contratos.

Sistemática de disponibilização de insumos (semanal, mensal...)

Critérios de recebimento e armazenamento (RIR incluir temperatura/fazer fluxograma de recebimento de insumos)

Padronização de identificação de insumos

Instrução de armazenamento de insumos para colaboradores/unidades

Rastreabilidade de materiais

Diretriz de farmacovigilancia (insumos fora da temperatura ou com qualquer problema, que são necessários notificar

fornecedor)

Diretriz de tecnovigilancia (histórico de manutenção corretivas/paradas de equipamentos, podendo ser feito uma avaliação

semestral ou anual para verificar necessidade de troca de equipamento ou notificação de fornecedor)

Definição de plano de contingencia (quando o produto está em falta, quando necessidade de compras emergenciais...).

Controle de compras emergenciais.

Verificação e arquivos de exigências legais de fornecedores

Critérios de descarte (deve-se realizar a inativação de materiais ao descartar)

Gestão de Patrimônio

Controle de bens mobiliários (catalogação, controle de corretivas, mudança de locais e inativação)

Controle de entrada e saída de equipamentos.

Gestão de Infraestrutura e Tecnologia

Controle de Manutenção Preventiva e Corretivas de todas instalações e equipamentos (preventivas de equipamentos

do núcleo técnico, calibração, manutenção de ar-condicionado, caixa d’agua, dedetização...)

Plano de contingencia (equipamentos backups e exames manuais, quando incidente da parte tecnológica).