Assistente Administrativo-Financeiro

Buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para fazer parte do nosso time e atuar de forma estratégica na rotina financeira da Advice Group, com foco em Contas a Pagar e Contas a Receber.

Essa pessoa será responsável por apoiar o bom funcionamento das operações financeiras, garantindo organização, precisão e cumprimento dos prazos, desde o acompanhamento dos pagamentos e faturamentos até a conciliação bancária, cobranças e elaboração de relatórios.

Se você é uma pessoa organizada, analítica, responsável e gosta de trabalhar com números e processos, essa oportunidade pode ser para você!

Atividades:

• Realizar o agendamento e controle de pagamentos de fornecedores e demais compromissos financeiros;
• Conferir documentos, boletos, notas fiscais e vencimentos antes da programação dos pagamentos;
• Realizar atividades relacionadas ao Contas a Receber, incluindo faturamento e emissão de notas fiscais;
• Acompanhar os recebimentos e realizar o controle de títulos em aberto;
• Realizar cobranças de clientes referentes a pagamentos em atraso ou próximos do vencimento;
• Efetuar a conciliação bancária, conferindo os lançamentos financeiros e movimentações bancárias no sistema Omie;
• Realizar lançamentos e atualizações das movimentações financeiras no sistema;
• Elaborar e emitir relatórios financeiros mensais para acompanhamento e controle da área;
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a atualização das informações financeiras;
• Organizar documentos e comprovantes relacionados às operações financeiras;
• Apoiar nas demais atividades administrativas e financeiras necessárias à rotina do setor.

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração,Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área Administrativa/Financeira, especialmente em Contas a Pagar e/ou Contas a Receber;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Conhecimento em Excel.

Experiência com Omie, rotinas de cobrança, faturamento e acompanhamento completo das operações de Contas a Pagar e Contas a Receber.