Assistente Administrativo

🚀 Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria Administrativa nas rotinas da área, realizando controles, lançamentos, conferências e acompanhamentos;
• Apoiar a programação e o lançamento de despesas, pagamentos, boletos, OPs e rateios no ERP;
• Realizar conferência e acompanhamento de despesas, notas fiscais, cartões corporativos, estacionamento e demais custos administrativos;
• Elaborar e atualizar relatórios, indicadores, apresentações e controles para apoio à tomada de decisão;
• Apoiar a organização de reuniões, comitês, salas, treinamentos e eventos internos e externos;
• Apoiar a gestão de serviços administrativos, como mensageria, manutenção do escritório e reservas corporativas;
• Organizar documentos, contratos e arquivos digitais, mantendo as informações atualizadas;
• Apoiar lançamentos e movimentações de ativos no sistema DCon;
• Apoiar demandas administrativas relacionadas a veículos, sinistros e multas;
• Documentar e padronizar procedimentos, elaborando materiais de apoio e passo a passo das atividades;
• Apoiar demandas pontuais da Diretoria Administrativa e de áreas parceiras, como Financeiro, RH, Contabilidade e Fiscal.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas, podendo ser como Assistente ou Estagiário;
• Excel intermediário, incluindo tabela dinâmica e funções de procura;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Facilidade para aprender sistemas e processos.

🌟 Diferenciais

• Experiência com controles de despesas, pagamentos e rateios;
• Conhecimento em ERP e/ou sistema DCon;
• Conhecimento em sistemas corporativos como Onfly, Webcorp, Localiza ou Unidas;
• Experiência com relatórios, indicadores e organização de processos administrativos.

🧩 Perfil Comportamental

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de priorizar e acompanhar diferentes demandas;
• Facilidade para aprender e buscar soluções;
• Perfil colaborativo e interesse em desenvolvimento profissional.