Auxiliar Financeiro

Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos, organização documental, cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a confiabilidade das informações financeiras e suporte às áreas de contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria.

Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações financeiras, transferências, estornos e rendimentos, conforme procedimentos definidos e orientação do analista ou gestor da área;

Apoiar a conferência dos lançamentos realizados, garantindo a correta execução das rotinas financeiras.

Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento, de acordo com as orientações da área financeira;

Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento;

Atualizar controles e registros de follow-up após a realização das cobranças;

Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças.

Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial;

Realizar alterações de vencimento, mediante orientação da área financeira, em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega;

Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos.

Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos;

Verificar se os documentos possuem a devida assinatura ou aprovação do gestor e, quando necessário, solicitar regularização;

Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos .

Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido;

Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo;

Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs.

Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber;

Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar;

Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo e conforme orientações da área financeira.