COORDENADOR ADMINISTRATIVO

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Planejar, coordenar e acompanhar as demandas da área administrativa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos.
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo uma cultura de alta performance, responsabilidade e colaboração.
• Definir, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), propondo planos de ação para melhoria contínua da eficiência, qualidade e nível de serviço
• Supervisionar rotinas administrativas relacionadas a contratos, compras, viagens corporativas, reembolsos, manutenção predial, frota e serviços de apoio.
• Gerenciar fornecedores e contratos de Facilities, acompanhando SLAs, qualidade dos serviços, medições e conformidade contratual.
• Validar reembolsos, adiantamentos e despesas administrativas, assegurando controle financeiro e rastreabilidade das operações.
• Administrar contratos de locação, incluindo aditivos, renovações, distratos e controles de vencimentos.
• Garantir a adequada gestão dos imóveis sob responsabilidade da empresa, incluindo manutenção, acessos, equipamentos e infraestrutura.
• Controlar o orçamento da área, buscando eficiência operacional e otimização dos recursos.
• Implementar e revisar políticas, normas e procedimentos administrativos.
• Identificar e mitigar riscos administrativos, patrimoniais e operacionais.
• Assegurar o controle patrimonial dos ativos da organização.
• Promover iniciativas de automação, simplificação e padronização de processos.
• Garantir a organização, integridade e rastreabilidade da documentação administrativa.
• Atuar como parceiro das áreas de negócio, fornecendo suporte administrativo estratégico para a tomada de decisão.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Especializações desejáveis: Gestão de Processos (BPM), Controladoria Operacional ou MBA em Gestão Empresarial.
• Experiência: 8–10 anos áreas administrativas. Experiência consolidada em gestão administrativa; Vivência em coordenação de equipes multidisciplinares; Experiência em gestão de contratos, fornecedores e Facilities; Conhecimento em gestão orçamentária e indicadores de desempenho; Vivência em auditorias internas e controles administrativos. Experiência com gestão patrimonial e processos de governança corporativa.
• Ferramentas: Pacote Office avançado, ERPs TOTVS Protheus. Power BI para análise de indicadores e relatórios gerenciais. Google Workspace e ferramentas de gestão documental (SharePoint, DocuSign). Conhecimentos em gestão de contratos, compliance administrativo e melhoria de processos.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS:

• Liderança orientada a pessoas, com foco em desenvolvimento e desempenho.
• Visão sistêmica e capacidade de integrar processos e equipes.
• Ética e sigilo no trato com informações sensíveis.
• Capacidade de mediação e resolução de conflitos.
• Maturidade emocional e equilíbrio em situações de pressão.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Coordenação de equipes e gestão de mudanças.
• Planejamento e supervisão de rotinas administrativas, gestão de contratos e de suporte operacional.
• Acompanhamento de auditorias internas e externas.
• Garantia de jurídica, fiscal e administrativa.

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:

• Confiança: exerce liderança com coerência, assegurando confiabilidade nas informações e nas decisões.
• Ética: conduz pessoas e processos com integridade, sigilo e respeito às normas.
• Justiça: toma decisões equilibradas, reconhecendo o mérito e garantindo equidade.
• Perseverança: mantém consistência nas entregas e na condução da equipe, mesmo diante de desafios.
• Lealdade: representa a Fource com compromisso institucional e respeito à cultura organizacional.
• Governança: garante aderência às políticas internas e aos princípios de conformidade da Fource.