Vaga para Recepcionista

Descrição do cargo

Atuar na recepção da Rissi Contabilidade Médica, sendo responsável pelo acolhimento de clientes, visitantes e colaboradores, atendimento telefônico e apoio às rotinas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para uma experiência positiva de atendimento.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço;
• Atender chamadas telefônicas, identificar a necessidade e direcionar aos responsáveis;
• Realizar o controle e organização da recepção;
• Organizar documentos e arquivos relacionados às atividades da recepção;
• Receber e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização de salas e espaços para reuniões e atendimentos;
• Auxiliar em atividades administrativas relacionadas à recepção;
• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e controles internos;
• Manter informações e documentos organizados e disponíveis quando necessário;
• Prestar suporte à equipe em demandas administrativas relacionadas à área;
• Zelar pela cordialidade, organização e qualidade do atendimento aos clientes e visitantes.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia com atendimento ao público e/ou atividades administrativas;
• Conhecimento em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e cordialidade;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Comprometimento com horários e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Estar cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento corporativo;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e entenda que a recepção é um importante ponto de contato entre a empresa, seus clientes e parceiros. Mais do que receber pessoas, queremos alguém que contribua para que cada contato com a Rissi seja uma boa experiência!