Supervisor(a) Administrativo(a)

Objetivo da função

Atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo atividades de supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC, além de executar diretamente as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Principais atividades

Supervisão e acompanhamento

• Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes;
• Acompanhar indicadores e resultados das áreas;
• Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria;
• Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão;
• Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.

Execução das rotinas administrativas

• Executar e acompanhar as demandas de manutenção predial, infraestrutura e conservação das unidades;
• Solicitar serviços de manutenção, acompanhar sua execução e realizar a interface com fornecedores e prestadores;
• Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações e vencimentos;
• Realizar o lançamento e controle das despesas fixas e recorrentes, conferindo cobranças e documentos;
• Acompanhar os custos administrativos e sinalizar variações ou oportunidades de redução de despesas;
• Realizar cotações e negociações relacionadas às demandas administrativas;
• Manter atualizados e organizados os documentos, contratos e controles administrativos;
• Executar e acompanhar as demais demandas administrativas das unidades da empresa.