Cargo: Assistente Operacional de Pós-Vendas
Missão do Cargo
Apoiar a operação de pós-vendas nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e suporte operacional da oficina, garantindo organização dos processos, agilidade no atendimento e suporte às demandas da área, contribuindo para a satisfação do cliente e bom funcionamento da operação.
Principais Responsabilidades
1) Atendimento ao Cliente (Presencial e Remoto)
- Realizar atendimento inicial aos clientes de pós-vendas (telefone, presencial e canais digitais);
- Prestar informações básicas sobre serviços, prazos e andamento dos atendimentos;
- Direcionar demandas aos responsáveis da área quando necessário;
- Apoiar no relacionamento com clientes visando qualidade no atendimento;
- Auxiliar na confirmação de agendamentos e acompanhamento de clientes.
2) Agendamento e Suporte Operacional da Oficina
- Apoiar no controle da agenda da oficina;
- Realizar abertura e acompanhamento de ordens de serviço;
- Auxiliar na programação dos serviços conforme orientação da gestão;
- Garantir atualização das informações no sistema;
- Apoiar o fluxo operacional entre recepção, oficina e peças.
3) Controle Operacional de Peças e Estoque
- Auxiliar nos lançamentos de peças em ordens de serviço;
- Apoiar conferências e organização do estoque;
- Separar peças para serviços agendados;
- Auxiliar em inventários e controles periódicos;
- Apoiar a organização física e sistêmica do estoque.
4) Apoio Administrativo e Indicadores
- Alimentar planilhas e controles operacionais da área;
- Auxiliar na emissão de relatórios básicos;
- Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais;
- Organizar documentos e arquivos do setor;
- Garantir atualização de informações nos sistemas internos.
5) Suporte à Gestão de Pós-Vendas
- Apoiar o gestor e equipe nas rotinas administrativas e operacionais;
- Seguir processos e padrões definidos pela empresa;
- Auxiliar na execução de ações internas e campanhas;
- Participar de alinhamentos e reuniões da área quando solicitado;
- Contribuir com sugestões de melhorias operacionais.
6) Apoio em Vendas de Peças e Serviços
- Auxiliar no atendimento de vendas de peças e serviços;
- Apoiar consultas de disponibilidade de peças;
- Auxiliar em processos de pedidos e faturamento;
- Apoiar ações comerciais e campanhas promocionais;
- Direcionar oportunidades comerciais para a equipe responsável.
7) Integração entre Áreas e Rotinas Administrativas
- Apoiar a comunicação entre oficina, peças, administrativo e comercial;
- Garantir organização e controle de documentos;
- Auxiliar no cumprimento de processos internos e compliance;
- Apoiar auditorias e controles operacionais quando necessário.
Requisitos do Cargo
Formação
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino técnico ou superior em andamento (Administração, Logística ou áreas correlatas).
Conhecimentos Técnicos
- Noções de rotinas de pós-vendas automotivo/motocicletas;
- Conhecimento básico em atendimento ao cliente;
- Conhecimento básico em estoque e peças;
- Familiaridade com sistemas ERP/DMS;
- Pacote Office básico/intermediário;
- Organização de processos administrativos.
Competências Comportamentais
- Boa comunicação;
- Organização;
- Agilidade e proatividade;
- Trabalho em equipe;
- Comprometimento;
- Atenção aos detalhes;
- Vontade de aprender;
- Foco no atendimento ao cliente.
Como chegar
520, Vila Mathias, Santos - SP, Brasil