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assistente operacional de pós-venda (estoque) - bmw santos

Osten Group

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CLTPresencialPrincipal
Cargo: Assistente Operacional de Pós-Vendas Missão do Cargo

Apoiar a operação de pós-vendas nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e suporte operacional da oficina, garantindo organização dos processos, agilidade no atendimento e suporte às demandas da área, contribuindo para a satisfação do cliente e bom funcionamento da operação.


Principais Responsabilidades 1) Atendimento ao Cliente (Presencial e Remoto)
  • Realizar atendimento inicial aos clientes de pós-vendas (telefone, presencial e canais digitais);
  • Prestar informações básicas sobre serviços, prazos e andamento dos atendimentos;
  • Direcionar demandas aos responsáveis da área quando necessário;
  • Apoiar no relacionamento com clientes visando qualidade no atendimento;
  • Auxiliar na confirmação de agendamentos e acompanhamento de clientes.

2) Agendamento e Suporte Operacional da Oficina
  • Apoiar no controle da agenda da oficina;
  • Realizar abertura e acompanhamento de ordens de serviço;
  • Auxiliar na programação dos serviços conforme orientação da gestão;
  • Garantir atualização das informações no sistema;
  • Apoiar o fluxo operacional entre recepção, oficina e peças.

3) Controle Operacional de Peças e Estoque
  • Auxiliar nos lançamentos de peças em ordens de serviço;
  • Apoiar conferências e organização do estoque;
  • Separar peças para serviços agendados;
  • Auxiliar em inventários e controles periódicos;
  • Apoiar a organização física e sistêmica do estoque.

4) Apoio Administrativo e Indicadores
  • Alimentar planilhas e controles operacionais da área;
  • Auxiliar na emissão de relatórios básicos;
  • Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais;
  • Organizar documentos e arquivos do setor;
  • Garantir atualização de informações nos sistemas internos.

5) Suporte à Gestão de Pós-Vendas
  • Apoiar o gestor e equipe nas rotinas administrativas e operacionais;
  • Seguir processos e padrões definidos pela empresa;
  • Auxiliar na execução de ações internas e campanhas;
  • Participar de alinhamentos e reuniões da área quando solicitado;
  • Contribuir com sugestões de melhorias operacionais.

6) Apoio em Vendas de Peças e Serviços
  • Auxiliar no atendimento de vendas de peças e serviços;
  • Apoiar consultas de disponibilidade de peças;
  • Auxiliar em processos de pedidos e faturamento;
  • Apoiar ações comerciais e campanhas promocionais;
  • Direcionar oportunidades comerciais para a equipe responsável.

7) Integração entre Áreas e Rotinas Administrativas
  • Apoiar a comunicação entre oficina, peças, administrativo e comercial;
  • Garantir organização e controle de documentos;
  • Auxiliar no cumprimento de processos internos e compliance;
  • Apoiar auditorias e controles operacionais quando necessário.

Requisitos do Cargo Formação
  • Ensino médio completo;
  • Desejável ensino técnico ou superior em andamento (Administração, Logística ou áreas correlatas).

Conhecimentos Técnicos
  • Noções de rotinas de pós-vendas automotivo/motocicletas;
  • Conhecimento básico em atendimento ao cliente;
  • Conhecimento básico em estoque e peças;
  • Familiaridade com sistemas ERP/DMS;
  • Pacote Office básico/intermediário;
  • Organização de processos administrativos.

Competências Comportamentais
  • Boa comunicação;
  • Organização;
  • Agilidade e proatividade;
  • Trabalho em equipe;
  • Comprometimento;
  • Atenção aos detalhes;
  • Vontade de aprender;
  • Foco no atendimento ao cliente.

 

Escolaridade

  • Ensino Médio

Como chegar

520, Vila Mathias, Santos - SP, Brasil