Analista de Departamento Pessoal

A Fulltec Engenharia é uma empresa brasileira especializada em soluções  técnicas para obras complexas, com atuação nacional.

Somos reconhecidos pela excelência na execução de teatros, auditórios, centros culturais e projetos especiais que exigem alto nível técnico e precisão.

Nossa cultura é construída sobre alguns princípios inegociáveis:

• Excelência técnica
• Compromisso com a palavra dada
• Liderança presente
• Espírito de dono
• Colaboração entre áreas
• Segurança das pessoas
• Respeito aos clientes e parceiros

Aqui valorizamos pessoas que gostam de construir soluções, assumir responsabilidades e gerar impacto real nos resultados do negócio.

Não buscamos apenas profissionais qualificados.

Buscamos pessoas que queiram crescer junto com a empresa e ajudar a construir uma organização cada vez mais estruturada.

Responsabilidades:

• Executar e acompanhar os processos de Administração de Pessoal, incluindo admissões, movimentações, transferências, férias, afastamentos, controle de ponto, banco de horas e desligamentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista.
• Realizar processos admissionais, conferindo documentos, cadastros, exames ocupacionais e informações necessárias para registro dos colaboradores nos sistemas, garantindo a correta formalização das contratações e o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar e acompanhar a documentação trabalhista dos colaboradores, mantendo arquivos físicos e digitais organizados e atualizados e monitorando os prazos de validade dos documentos obrigatórios.
• Realizar a conferência das informações que compõem a folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, adicionais, faltas, atrasos, férias, afastamentos, benefícios, descontos e demais variáveis, identificando e corrigindo inconsistências antes do fechamento.
• Apoiar o processamento da folha de pagamento e dos encargos trabalhistas, realizando conferências e validações junto à Contabilidade e acompanhando os respectivos prazos de fechamento e pagamento.
• Acompanhar as obrigações trabalhistas e previdenciárias relacionadas à Administração de Pessoal, incluindo eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações aplicáveis.
• Administrar o controle de ponto dos colaboradores, acompanhando marcações, justificativas, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e demais ocorrências.
• Realizar e acompanhar os processos de férias e afastamentos, controlando períodos aquisitivos e concessivos, programação, documentação e lançamentos nos sistemas.
• Executar e acompanhar os processos de desligamento, realizando conferência de documentos, cálculos e informações rescisórias, programação de pagamentos e demais procedimentos necessários, em conjunto com a Contabilidade.
• Controlar os benefícios dos colaboradores, realizando movimentações, inclusões, exclusões e conferências relacionadas a vale-transporte, vale-alimentação/refeição, seguro de vida e demais benefícios oferecidos pela empresa.
• Acompanhar as Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho aplicáveis às diferentes localidades de atuação da empresa, identificando alterações relacionadas a salários, benefícios, jornadas, adicionais, pisos e demais condições trabalhistas.
• Prestar atendimento aos colaboradores e lideranças das obras, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, benefícios, ponto, admissões, desligamentos, documentação e demais assuntos de Administração de Pessoal.
• Apoiar as obras e lideranças na aplicação dos procedimentos de Administração de Pessoal, orientando quanto aos prazos, documentos e processos necessários e contribuindo para a padronização das rotinas entre as diferentes localidades.
• Manter interface com as áreas de RH, Contabilidade, Financeiro, Segurança do Trabalho e gestores das obras, garantindo o correto fluxo de informações e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar auditorias internas, fiscalizações trabalhistas e demandas documentais de clientes e contratos, organizando, conferindo e disponibilizando documentos e informações trabalhistas.
• Atualizar sistemas, planilhas, controles e indicadores de Administração de Pessoal, acompanhando informações como quadro de colaboradores, admissões, desligamentos, absenteísmo, horas extras, férias e afastamentos.
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos de Administração de Pessoal, propondo ajustes nos controles e procedimentos internos.

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em Administração de Pessoal;
• Experiência com folha de pagamento, controle de ponto, férias, admissões, rescisões, benefícios e documentação trabalhista;
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento em Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho;
• Conhecimento em eSocial e obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Excel intermediário ou avançado;
• Boa capacidade de organização e controle de prazos.