ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da instituição, garantindo organização, controle de processos internos e suporte às áreas relacionadas. Atua de forma direta no atendimento, na gestão de documentos, no controle de estoques e no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal, contribuindo para a eficiência e transparência das operações da APAE e da unidade Apãezinhos.

1. Controle de Inventário

• Realizar o levantamento, atualização e conferência periódica do inventário de bens e materiais;
• Registrar entradas e saídas, assegurando a acuracidade das informações;
• Auxiliar na identificação de necessidades de reposição de materiais e equipamentos.

1. Rotinas de Departamento Pessoal (exceto folha de pagamento)

• Apoiar nos processos de admissão, demissão e controle de documentação de colaboradores;
• Atualizar cadastros, fichas e prontuários de funcionários;
• Acompanhar férias, afastamentos, atestados e outros registros relacionados;
• Auxiliar na organização de treinamentos e no cumprimento de obrigações trabalhistas acessórias.

1. Controle de Estoque e Almoxarifado (APAE e Apãezinhos)

• Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e insumos;
• Controlar a distribuição e uso dos itens, evitando desperdícios;
• Elaborar relatórios periódicos de consumo e estoque mínimo;
• Apoiar em processos de compras e requisições.

1. Atendimento Telefônico

• Atender chamadas telefônicas internas e externas com cordialidade e profissionalismo;
• Realizar direcionamento de ligações e registro de recados;
• Prestar informações básicas sobre a instituição e encaminhar demandas ao setor responsável.

1. Organização de Documentos

• Classificar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Apoiar na elaboração e revisão de relatórios, ofícios e correspondências;
• Garantir a confidencialidade e acessibilidade das informações;
• Auxiliar no cumprimento de prazos de entrega de documentação a órgãos fiscalizadores.