Assistente de Compras

Local de Trabalho: Cachoeiras de Macacu

Principais Atividades da Função:

• Realizar o levantamento de necessidades e a compra de insumos (escritório, limpeza e operação);
• Auxiliar na realização de cotações de preços e negociações de prazos junto a fornecedores;
• Garantir uma melhor negociação de preço/prazo;
• Apoiar na emissão e no envio de pedidos de compra via sistema e e-mail;
• Acompanhar os prazos de entrega (follow-up) e atualizar as áreas solicitantes sobre o status dos insumos e materiais;
• Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema;
• Monitorar os níveis mínimos do estoque de insumos e equipamentos para evitar o desabastecimento das áreas;
• Auxiliar no cadastro, qualificação e atualização de fornecedores e produtos no sistema;
• Organizar e arquivar documentos do setor (ordens de compra, propostas, notas fiscais e comprovantes);
• Apoiar na conferência de divergências entre pedidos efetuados, notas fiscais e materiais/insumos entregues;
• Dar suporte contínuo às áreas internas quanto ao andamento de suas solicitações;
• Manter planilhas de controle e acompanhamento de compras atualizadas;
• Executar outras atividades correlatas à natureza da função.

Formação:

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso técnico em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos.

Experiência:

• Desejável experiência na área administrativa, almoxarifado ou compras.

Conhecimentos:

• Pacote Office intermediário (foco em Excel e Word);
• Noções de rotinas de compras, cotações e controle de insumos.