Auxiliar Administrativo

Garantir o correto recebimento, conferência, registro e encaminhamento de documentos fiscais e administrativos, apoiando as rotinas da recepção e assegurando que notas fiscais, cupons fiscais, ordens de compra e demais documentos contábeis sejam devidamente controlados, registrados e direcionados aos setores responsáveis, em conformidade com os procedimentos internos da empresa, contribuindo para a organização das informações, a confiabilidade dos registros e a eficiência dos processos administrativos e financeiros.

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, cupons fiscais, ordens de compra e demais documentos contábeis, garantindo a correta identificação e priorização para encaminhamento ao setor responsável.
• Realizar o lançamento de documentos contábeis e financeiros no sistema informatizado (W3ERP), registrando informações como número do documento, datas de recebimento e vencimento, valores e demais dados necessários.
• Conferir documentos fiscais com suas respectivas ordens de compra, verificando consistência de valores, quantidades e informações fiscais.
• Receber notas fiscais de entrada por e-mail, realizar arquivamento digital no servidor, impressão e organização física para controle e posterior encaminhamento.
• Registrar informações das notas fiscais em planilhas de controle e protocolo, garantindo rastreabilidade e organização dos documentos recebidos.
• Verificar se os documentos fiscais recebidos em determinado período foram devidamente registrados e encaminhados à contabilidade, evitando inconsistências ou omissões de informações.
• Apoiar o controle e monitoramento de notas fiscais de entrada, assegurando que todas estejam devidamente arquivadas e disponíveis para consulta.
• Receber documentos contábeis do setor financeiro e realizar os lançamentos necessários para geração de arquivos de pagamento.
• Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados aos documentos fiscais e administrativos sob sua responsabilidade.
• Prestar suporte administrativo às atividades da recepção, colaborando com a organização e fluxo de documentos da empresa.