O Estagiário Administrativo Financeiro apoia a área financeira e administrativa da agência nas rotinas operacionais de conferência, faturamento, cobrança, pagamentos e gestão de benefícios. Atua sob supervisão direta, auxiliando na execução das tarefas e no aprendizado prático das rotinas financeiras da agência. Participa de negociações com fornecedores como observador e apoio, sem autonomia para fechar valores ou assumir compromissos em nome da agência. É uma posição de aprendizado prático em administração/financeiro, com expectativa de desenvolvimento progressivo de autonomia operacional, senso de prioridade e comunicação ao longo do estágio.

Expectativas de desenvolvimento durante o estágio

• Proatividade e desenvoltura nas tarefas do dia a dia
• Capacidade de identificar divergências em conferências e reportar com autonomia crescente
• Boa comunicação para relacionamento com fornecedores, clientes e colaboradores internos
• Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas financeiras/administrativas simultaneamente
• Agilidade na atualização de planilhas, sistemas e portais internos
• Interesse genuíno em aprender rotinas financeiras e administrativas
• Senso de prioridade e acompanhamento ativo de prazos de pagamento e faturamento
• Crescimento da autonomia operacional no dia a dia
• Capacidade de antecipar necessidades e apoiar a área de forma estratégica e operaciona

Atividade

• Auxiliar na conferência diária dos portais Ariba, Onvio e Connect
• Apoiar a atualização da planilha de faturamento
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no envio aos clientes ou inclusão no portal Connect
• Apoiar o acompanhamento de clientes com faturamento pendente, sob orientação
• Auxiliar na inclusão de OFX no sistema
• Apoiar a realização de conciliações bancárias
• Auxiliar no ajuste e inclusão de pagamentos ao longo da semana
• Apoiar a emissão de faturas e boletos mensais recorrentes (água, luz, condomínio)
• Auxiliar no acompanhamento de recebimentos
• Apoiar o ajuste da folha de ponto dos colaboradores
• Auxiliar na atualização de recibos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação)
• Apoiar a realização de recargas de benefícios
• Acompanhar negociações simples com fornecedores e prestadores de serviço, sob orientação direta
• Apoiar o esclarecimento de dúvidas de funcionários sobre benefícios, ponto e sistema Sólides
• Auxiliar no monitoramento de prazos de pagamento, evitando juros e taxas
• Dar suporte à logística nas compras de materiais para ações (copos descartáveis, protetor solar, repelente)
• Auxiliar na conferência da planilha de sampling e encaminhamento de pendências para a logística