O Auxiliar de Escritório é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de organização do escritório. Realiza atendimento telefônico, arquivamento de documentos, controle de estoque de materiais de escritório, entre outras tarefas. É fundamental ter boa comunicação, organização e proatividade para desempenhar as atividades com eficiência.

• Realizar atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores correspondentes.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivando-os de forma adequada para facilitar a consulta.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Realizar a conferência de documentos e informações, garantindo a precisão e veracidade dos dados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações conforme demanda.
• Organizar a agenda de compromissos da equipe, agendando reuniões e eventos quando necessário.
• Realizar a recepção de visitantes e clientes, direcionando-os aos responsáveis e oferecendo suporte quando solicitado.
• Auxiliar no ponto eletrônico e construção de escalas.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, contribuindo para a eficiência do escritório.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço.