DESCRITIVO DE ATIVIDADES

1. Gestão Geral da Frota: Gestão de aproximadamente 130 veículos, controlando disponibilidade, manutenção, paralisações, sinistros, substituições, entradas, saídas, transferências e devoluções. Atualização dos cadastros de veículos e condutores, incluindo placas, modelos, chassis, quilometragens, centros de custo e projetos, conforme necessidades operacionais.

2. Manutenção Preventiva e Corretiva: Planejamento e acompanhamento das manutenções por quilometragem e período, revisões e substituição de componentes. Recebimento, análise, negociação e autorização de orçamentos conforme premissas da empresa e alinhamento com a Diretoria. Avaliação de peças, serviços e custos, acompanhamento em oficinas, conferência da qualidade e manutenção do histórico dos veículos.

3. Controle de Custos: Controle das despesas com combustível, manutenção, pneus, documentação, multas, seguros, pedágios, locações e demais gastos. Elaboração de relatórios, apuração de custos por veículo e quilômetro, identificação de custos elevados ou recorrentes e comparação de valores de fornecedores. Conferência de faturas, contratos, orçamentos e serviços, contestando cobranças duplicadas, incorretas ou indevidas.

4. Prestadores e Contratos: Gestão dos contratos e prestadores da frota, controlando valores, vigências, prazos, SLAs e chamados. Fiscalização da qualidade e regularidade dos serviços, inclusive extraordinários, e contestação de cobranças fora do escopo contratado.

5. Multas e Infrações: Controle de notificações, identificação de condutores e prazos para indicação. Encaminhamento das informações ao setor de RH, controle de valores e repasses, manutenção do histórico de infrações e identificação de reincidências para ações preventivas.

6. Documentação e Regularização: Controle de licenciamento, seguros, documentação obrigatória e demais exigências legais. Acompanhamento de vencimentos e regularizações, incluindo documentos e laudos de caminhões e veículos especiais, laudos acústicos, mecânicos, de opacidade, tacógrafos e documentação ambiental.

7. Gestão de Combustível: Controle de abastecimentos, consumo médio, quilometragens, cartões e meios de abastecimento. Identificação de desvios de consumo e abastecimentos incompatíveis com a capacidade do tanque ou utilização do veículo.

8. Gestão de Pneus: Controle de trocas, quilometragem, vida útil, recapagens e rodízios. Identificação de desgastes irregulares, análise de perdas prematuras e controle do histórico e custos por veículo.

9. Sinistros e Acidentes: Registro e acompanhamento de ocorrências, orientação aos condutores e organização de documentos e evidências. Acionamento de seguradoras e assistência, providências emergenciais para veículos sem cobertura e acompanhamento de reparos, franquias e despesas. Apuração de responsabilidades e encaminhamento para ressarcimento, repasse ou medidas judiciais, quando aplicável. Controle de indicadores e ações preventivas.

10. Gestão dos Condutores: Controle de cadastro, validade, categoria e restrições das CNHs. Orientação sobre uso e conservação dos veículos, apoio a treinamentos e ações de direção defensiva e atuação preventiva para redução de multas, acidentes e mau uso. Apuração de negligências em conjunto com RH e lideranças.

11. Telemetria e Rastreamento: Monitoramento dos deslocamentos e utilização dos veículos, identificando excesso de velocidade, condução agressiva, ociosidade e uso fora dos padrões. Análise de quilometragem e utilização para redução de combustível, desgaste, manutenção e acidentes.

12. Gestão de Fornecedores: Gestão de oficinas, autopeças, seguradoras, rastreamento e telemetria, combustível, guinchos, assistência 24 horas, borracharias, lava-jatos, checklists e demais fornecedores. Negociação de valores, acompanhamento de serviços e prazos, avaliação da qualidade e busca de novos fornecedores.

13. Aquisição, Venda e Desmobilização: Pesquisa e análise de veículos conforme necessidades técnicas, operacionais e financeiras, considerando capacidade, consumo, manutenção, peças e valor de revenda. Solicitação, análise e negociação de propostas e apoio à Diretoria. Acompanhamento de documentação, transferência, registro, licenciamento, seguro e preparação para operação, incluindo rastreamento, telemetria, adesivação e acessórios. Identificação de veículos para desmobilização, levantamento de valor de mercado, preparação para venda ou leilão, retirada de equipamentos, documentos, laudos e vistorias. Acompanhamento da alienação, transferência e baixa nos controles, seguros, sistemas de combustível, rastreamento e demais plataformas.

14. Gestão de RP – Mega: Lançamento de pedidos no Mega, acompanhamento de aprovações e reprovações, montagem dos processos de pagamento e encaminhamento ao Financeiro. Acompanhamento de retornos, comprovantes de pagamento e emissão das notas fiscais, com direcionamento após o recebimento.