O Assistente de Compras é responsável por dar suporte operacional e administrativo ao setor de suprimentos, atuando na intermediação entre a empresa e seus fornecedores para garantir o abastecimento contínuo, adequado e econômico de materiais e serviços necessários ao funcionamento da rede. O profissional atua diretamente na cotação e aquisição de produtos, no controle de estoque da filial e no apoio ao estoque das demais unidades, além de auxiliar no planejamento logístico das rotas de compras, contribuindo para a eficiência operacional e a redução de custos. Também presta suporte administrativo geral ao setor, mantendo o fluxo de informações, documentos e processos organizados e atualizados.

Solicitar e analisar cotações de preços junto a diferentes fornecedores, avaliando custo-benefício, prazo de entrega e condições comerciais

Emitir pedidos de compra (PC) e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais

Negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores

Cadastrar novos fornecedores no sistema e manter os dados atualizados (contatos, condições comerciais, histórico de compras)

Conferir notas fiscais recebidas, verificando divergências entre o pedido, a nota e a mercadoria entregue

Encaminhar documentação fiscal e financeira ao setor responsável, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento

Monitorar prazos de entrega, identificando atrasos e tratando pendências diretamente com os fornecedores

Realizar o controle de estoque da filial, incluindo registro de entradas e saídas, organização física dos materiais e apontamento de divergências

Realizar contagens periódicas de inventário e reportar discrepâncias

Identificar necessidades de reposição de materiais e providenciar as compras correspondentes

Apoiar o controle de estoque das demais unidades da rede, auxiliando no monitoramento de níveis mínimos, alertando sobre necessidades de reposição e apoiando transferências entre filiais quando necessário

Planejar e organizar a rota do motorista de compras, definindo os fornecedores a serem visitados, os itens a serem adquiridos em cada parada e a sequência mais eficiente de deslocamento

Avaliar a melhor logística para as rotas de compra, considerando tempo, distância e prioridade das entregas

Manter arquivos físicos e eletrônicos de compras organizados (pedidos, cotações, notas fiscais, contratos)

Elaborar e atualizar planilhas de controle de compras, estoque e fornecedores

Prestar suporte administrativo geral ao setor de compras, auxiliando em demandas diversas conforme a necessidade da equipe