Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo(a) para atuar na gestão integrada da clínica, garantindo o funcionamento eficiente da unidade nos aspectos operacionais, administrativos, financeiros e de gestão de pessoas.

O profissional será responsável por promover uma experiência segura, organizada, humanizada e eficiente para pacientes, colaboradores, médicos e parceiros.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a rotina geral da clínica e acompanhar o funcionamento dos setores;
• Supervisionar o fluxo de atendimento, agendas, pontualidade e jornada do paciente;
• Liderar e acompanhar as equipes administrativas e operacionais;
• Organizar atividades, escalas, prioridades e cobertura de postos;
• Acompanhar processos financeiros, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, receitas, despesas e resultados;
• Apoiar rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Acompanhar admissões, ponto, férias, benefícios, folha e documentação trabalhista;
• Gerenciar compras, estoque, suprimentos, fornecedores e materiais;
• Acompanhar manutenções, infraestrutura, equipamentos e chamados técnicos;
• Apoiar auditorias, licenças, acreditações e processos de compliance;
• Atuar na resolução de conflitos e situações críticas;
• Manter relacionamento com pacientes, médicos, convênios, fornecedores e parceiros;
• Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos, aumento de produtividade e crescimento da unidade.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Serviços de Saúde, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de clínicas, hospitais, laboratórios, diagnóstico por imagem ou serviços de saúde;
• Experiência com liderança e gestão de equipes;
• Conhecimento em processos administrativos, financeiros e operacionais;
• Conhecimento em qualidade, segurança do paciente, biossegurança, LGPD e melhoria contínua;
• Domínio intermediário de Excel ou Google Sheets e sistemas de gestão;
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.

Perfil desejado

• Liderança e visão sistêmica;
• Organização e capacidade de priorização;
• Comunicação clara e assertiva;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de negociação e resolução de problemas;
• Inteligência emocional e habilidade para gestão de conflitos;
• Foco em resultados e na experiência do paciente;
• Comprometimento, discrição e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas.

Diferencial

Pós-graduação ou MBA em Gestão, Administração, Saúde, Processos ou áreas correlatas.