O Grupo Kelvin Educação é composto pelo Sistema de Ensino e pelas unidades de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Pré-Vestibular. Temos um propósito simples e sólido: oferecer uma formação de EXCELÊNCIA, conectada às demandas do presente e às conquistas do futuro.
Estamos em expansão e buscamos profissionais que compartilhem da mesma visão, comprometidos com resultados, aprendizado e com o impacto real da educação.
Auxiliar Administrativo - Secretaria - Colégio
Principais atividades
- Realizar atendimento a alunos, pais e responsáveis, presencialmente, por telefone e canais digitais;
- Realizar matrículas, rematrículas e demais procedimentos administrativos escolares;
- Receber, conferir, organizar e arquivar documentos de alunos;
- Apoiar o controle e a organização de registros acadêmicos e documentação dos alunos;
- Acompanhar solicitações de alunos e responsáveis, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos;
- Apoiar professores e equipe pedagógica em demandas administrativas relacionadas à rotina escolar;
- Auxiliar na organização de listas, comunicados, documentos e materiais utilizados nas atividades escolares;
- Realizar controle e atualização de planilhas e relatórios da secretaria;
- Apoiar os processos de início e encerramento de períodos letivos, reuniões, eventos e demais atividades do calendário escolar;
- Zelar pela organização, confidencialidade e segurança das informações e documentos dos alunos;
- Cumprir os procedimentos e padrões de atendimento e organização definidos pela instituição.
REQUISITOS:
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público;
- Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
- Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.
Será um diferencial
- Experiência anterior em secretaria escolar;
- Experiência com atendimento a pais, alunos e responsáveis;
- Conhecimento de rotinas de matrícula, rematrícula documentação escolar.
BENEFÍCIOS:
- Vale alimentação de R$ 410,00
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Bolsa de estudo para filhos;
- PLR (participação nos lucros e resultados);
- Wellhub - plataforma de bem-estar corporativo;
- Seguro de vida;
- Vale-transporte;
HORÁRIO DE TRABALHO:
Segunda a sexta-feira, das 09h30 às 18h30 (com 1h de almoço) + sábados quinzenais.
Como chegar
520, Jardim Maracanã, São José do Rio Preto - SP, Brasil