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auxiliar administrativo - secretaria colégio

KELVIN EDUCAÇÃO

location_onSão José do Rio Preto - SP
CLTPresencialJuniorEducação

O Grupo Kelvin Educação é composto pelo Sistema de Ensino e pelas unidades de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Pré-Vestibular. Temos um propósito simples e sólido: oferecer uma formação de EXCELÊNCIA, conectada às demandas do presente e às conquistas do futuro.

Estamos em expansão e buscamos profissionais que compartilhem da mesma visão, comprometidos com resultados, aprendizado e com o impacto real da educação.

 

Auxiliar Administrativo - Secretaria - Colégio

 

Principais atividades
  • Realizar atendimento a alunos, pais e responsáveis, presencialmente, por telefone e canais digitais;
  • Realizar matrículas, rematrículas e demais procedimentos administrativos escolares;
  • Receber, conferir, organizar e arquivar documentos de alunos;
  • Apoiar o controle e a organização de registros acadêmicos e documentação dos alunos;
  • Acompanhar solicitações de alunos e responsáveis, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos;
  • Apoiar professores e equipe pedagógica em demandas administrativas relacionadas à rotina escolar;
  • Auxiliar na organização de listas, comunicados, documentos e materiais utilizados nas atividades escolares;
  • Realizar controle e atualização de planilhas e relatórios da secretaria;
  • Apoiar os processos de início e encerramento de períodos letivos, reuniões, eventos e demais atividades do calendário escolar;
  • Zelar pela organização, confidencialidade e segurança das informações e documentos dos alunos;
  • Cumprir os procedimentos e padrões de atendimento e organização definidos pela instituição.

 

REQUISITOS:

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público;
  • Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
  • Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
  • Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.
  Será um diferencial
  • Experiência anterior em secretaria escolar;
  • Experiência com atendimento a pais, alunos e responsáveis;
  • Conhecimento de rotinas de matrícula, rematrícula documentação escolar.

 

BENEFÍCIOS:

  • Vale alimentação de R$ 410,00 
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Bolsa de estudo para filhos;
  • PLR (participação nos lucros e resultados);
  • Wellhub - plataforma de bem-estar corporativo;
  • Seguro de vida;
  • Vale-transporte;

 

HORÁRIO DE TRABALHO:
Segunda a sexta-feira, das 09h30 às 18h30 (com 1h de almoço) + sábados quinzenais.

 

Escolaridade

  • Ensino Médio

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Cafe da manhã
  • Seguro de vida
  • Cesta de natal
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Wellhub
  • Bolsa de estudo para filhos
  • PLR

Como chegar

520, Jardim Maracanã, São José do Rio Preto - SP, Brasil