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auxiliar de planejamento com atuação em controle de documentos

CONCEITO ENGENHARIA LTDA

location_onBelo Horizonte - MG
PJCLTPresencialJuniorEstagiárioEngenharia

Há mais de 14 anos no mercado, somos uma empresa inovadora e comprometida em projetar soluções inteligentes de engenharia. Com uma trajetória sólida e uma equipe apaixonada, estamos expandindo nossas operações e buscamos por profissionais apaixonados pela engenharia e que busquem viver novos desafios e conquistas conosco.

Se você é detalhista, análitico e possui excelentes habilidades em orçamentação de projetos e obras de engenharia, queremos conhecer você!

 

RESPONSABILIDADES:

Como auxiliar de Planejamento – Doc Control, você será responsável por:

  • Realizar o controle, organização e atualização da documentação dos projetos;
  • Receber, cadastrar, conferir e distribuir documentos e arquivos entre as equipes envolvidas nos projetos;
  • Controlar revisões, versões, status e histórico dos documentos, garantindo sua rastreabilidade;
  • Acompanhar os fluxos de emissão, análise, aprovação e revisão dos documentos;
  • Manter os sistemas e ferramentas de controle documental atualizados;
  • Garantir que as equipes tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos;
  • Monitorar prazos de emissão e retorno de documentos, sinalizando pendências às equipes responsáveis;
  • Elaborar e atualizar listas mestras, controles, relatórios e indicadores relacionados à documentação dos projetos;
  • Apoiar o planejamento e acompanhamento das entregas dos projetos;
  • Organizar arquivos e documentos de acordo com os padrões e procedimentos internos;
  • Realizar conferências documentais, identificando inconsistências, documentos pendentes ou fora do padrão;
  • Apoiar a equipe de planejamento na organização das informações e no acompanhamento do andamento dos projetos;
  • Interagir com projetistas, engenheiros, coordenadores e demais envolvidos para garantir o correto fluxo das informações;
  • Contribuir para a melhoria dos processos de controle documental e organização das informações dos projetos.

 

REQUISITOS:

  • Experiência com controle e organização de documentos, preferencialmente em empresas de engenharia, arquitetura ou construção civil;
  • Conhecimento em processos de controle documental e gestão de revisões será considerado um diferencial;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de projetos será um diferencial;
  • Domínio do Excel em nível intermediário;
  • Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de arquivos;
  • Perfil organizado, detalhista, analítico e com atenção aos prazos;
  • Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
  • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Residir em Belo Horizonte ou região metropolitana para trabalho PRESENCIAL;

 

Escolaridade

  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Pós Graduação
  • Ensino Técnico
  • MBA

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Horário flexível
  • PLR
  • Seguro de vida
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Refeitório
  • Auxilio educação
  • Convênio com clube recreativo
  • Dress code flexível
  • Day off de aniversário
  • Wellhub

Como chegar

1400, Gutierrez, Belo Horizonte - MG, Brasil