ANALISTA DE CRM PLENO
Objetivo do Cargo
Atuar na gestão, administração e evolução do CRM Bitrix24, garantindo a correta utilização da ferramenta, qualidade da base de dados, estruturação dos funis comerciais, automações, acompanhamento da carteira de clientes e geração de informações estratégicas para apoiar as decisões comerciais.
O profissional deverá combinar conhecimento técnico da ferramenta com visão comercial e analítica, contribuindo para aumento da conversão, reativação de clientes, recorrência e produtividade da equipe de vendas.
Principais Responsabilidades
- Administrar e acompanhar as rotinas do CRM Bitrix24;
- Configurar e manter funis, etapas, campos, regras e processos dentro do Bitrix24;
- Criar e acompanhar automações, gatilhos, alertas e tarefas automáticas;
- Estruturar fluxos de leads, oportunidades e clientes;
- Garantir a qualidade, integridade e atualização da base de dados;
- Realizar segmentações da carteira de clientes;
- Identificar clientes ativos, inativos, novos, recorrentes e oportunidades de reativação;
- Monitorar o funil comercial e identificar gargalos e perdas de conversão;
- Criar relatórios e dashboards para acompanhamento da performance comercial;
- Acompanhar indicadores de conversão, recompra, ticket médio, frequência e evolução da carteira;
- Apoiar campanhas comerciais e ações de relacionamento utilizando dados do CRM;
- Monitorar a correta utilização do Bitrix24 pelo time comercial;
- Identificar inconsistências, duplicidades e falhas cadastrais;
- Desenvolver melhorias nos processos e jornadas dentro do CRM;
- Apoiar projetos de integração entre Bitrix24, ERP e demais sistemas corporativos;
- Trabalhar em conjunto com TI e Processos na implantação de integrações e automações;
- Realizar testes e homologações de novas funcionalidades e fluxos;
- Criar documentação de processos, regras e configurações do CRM;
- Realizar treinamentos e prestar suporte aos usuários do Bitrix24;
- Identificar oportunidades de utilização de IA e automação aplicadas ao processo comercial;
- Garantir aderência às políticas internas e às regras de tratamento de dados e LGPD.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino superior completo ou em andamento avançado em Administração, Marketing, Gestão Comercial, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
- Experiência prática com Bitrix24;
- Experiência com administração e operação de CRM;
- Experiência com configuração de funis, pipelines, etapas, campos e automações no Bitrix24;
- Experiência com gestão e segmentação de base de clientes;
- Conhecimento de processos e indicadores comerciais;
- Excel intermediário/avançado;
- Capacidade de construção e interpretação de relatórios gerenciais;
- Perfil analítico e orientado a dados.
Diferenciais
- Experiência com Bitrix24 em ambiente B2B;
- Conhecimento de integrações entre Bitrix24 e ERP;
- Conhecimento em Sankhya;
- Conhecimento em Power BI;
- Experiência com APIs, webhooks ou ferramentas de integração;
- Experiência com automações e Inteligência Artificial aplicadas ao CRM;
- Experiência em empresas de importação, distribuição, atacado ou bens de consumo.
Indicadores de Responsabilidade
- Taxa de conversão por etapa do funil;
- Clientes ativos x inativos;
- Taxa de reativação;
- Taxa de recompra;
- Ticket médio;
- Frequência de compra;
- Novos clientes;
- Oportunidades abertas x convertidas;
- Motivos de perda;
- Tempo médio de conversão;
- Qualidade e completude da base;
- Aderência do time comercial ao CRM;
- Quantidade de processos automatizados;
- Redução de atividades manuais e retrabalho.
Competências Esperadas
- Perfil analítico;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Visão de processos;
- Proatividade;
- Raciocínio lógico;
- Orientação para resultados;
- Boa comunicação com áreas comerciais e técnicas;
- Capacidade de solucionar problemas;
- Autonomia para conduzir melhorias.