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Sobre a EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos e serviços de iluminação para os setores público e privado.

Nossa matriz está localizada em Campina Grande/PB, com sede administrativa em Piedade – Jaboatão dos Guararapes/PE, além de filiais e operações distribuídas em diferentes cidades e estados, incluindo Recife, Gravatá, Ipojuca e Goiana, em Pernambuco; Arapiraca/AL; e São Luís/MA.

Estamos em busca de ASSISTENTE DE DP para integrar nossa equipe!

Objetivo da Função

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos de admissão, cadastro de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional será responsável por manter as informações dos colaboradores atualizadas nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa, acompanhar solicitações relacionadas aos benefícios e apoiar os controles necessários para atendimento às obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade dos processos do setor.

Principais Atividades e Responsabilidades
  • Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias;
  • Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal;
  • Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial;
  • Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores;
  • Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;
  • Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas;
  • Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores;
  • Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto;
  • Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto;
  • Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos;
  • Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz;
  • Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes;
  • Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal;
  • Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal;
  • Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores;
  • Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor;
  • Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;

Apoiar o setor nas demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal.

Requisitos
  • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
  • Conhecimento em processos de admissão e cadastro de colaboradores;
  • Conhecimento básico ou intermediário em eSocial;
  • Conhecimento em controle de ponto e benefícios;
  • Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
  • Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais;
  • Organização e atenção aos detalhes.

 

Escolaridade

  • Ensino Médio
  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Ensino Técnico

Habilidade Técnica

  • Conhecimento em eSocial e atualização cadastral; - Intermediário
  • Controle e tratamento de ponto eletrônico; - Intermediário
  • Organização e controle de documentação trabalhista; - Intermediário
  • Controle de documentação de Jovens Aprendizes; - Básico
  • Noções de legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP; - Básico
  • Noções de folha de pagamento; - Intermediário
  • Organização de documentos para medição e apropriação de mão de obra; - Básico
  • Sistemas e portais de benefícios; - Intermediário
  • Excel intermediário. - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Clube de descontos
  • Plano de carreira
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Seguro de vida

Como chegar

3600, Itararé, Jaboatão dos Guararapes - PE, Brasil