A Mad Mais está em busca de um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de prioridades, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma próxima aos fornecedores e às áreas internas.

Nesta posição, você será responsável por apoiar e acompanhar as rotinas de Facilities, contribuindo para a manutenção da infraestrutura, gestão de contratos, controle de ativos, pagamentos, suprimentos e melhoria contínua dos processos da área.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações;
• Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas;
• Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities;
• Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores;
• Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário;
• Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais;
• Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade;
• Realizar cotações e orçamentos para contratação de prestadores de serviços;
• Realizar a gestão de ativos, incluindo emplacamento e inventários;
• Apoiar a gestão e o cadastro de contratos no sistema TOTVS Protheus;
• Acompanhar vencimentos, medições e indicadores relacionados aos contratos;
• Controlar e arquivar notas fiscais de ativos;
• Coordenar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar lançamentos e medições de pagamentos do setor administrativo, acompanhando valores e possíveis variações;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área de Facilities;
• Apoiar a atualização e melhoria dos processos internos;
• Prestar suporte às demandas da recepção.

O que buscamos:

• Ensino Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações;
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
• Pacote Office em nível intermediário;
• Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial;
• Organização e planejamento;
• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Agilidade e orientação para resultados.