Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes e visitantes; prestando atendimento telefônico e fornecendo informações. Averiguar as necessidades, encaminhá-los ao lugar ou à pessoa procurados; agendar consultas, serviços e conferir documentos. 

Responsabilidade: 

• Recepcionar os clientes, visitantes e fornecedores, oferecendo café/água e deixar os acompanhantes confortáveis.
• Solicitar documentos dos clientes e digitalizá-los no sistema, preenchendo dados pessoais, foto e imprime pulseiras para identificá-los.
• Preencher planilhas de presença dos clientes e imprimir prescrições do dia anterior, providenciando assinatura dos pacientes e colaboradores e encaminhando prescrições semanalmente ao setor de faturamento.
• Atender diversas chamadas internas e externas, para agendamento de consultas, orientação de pacientes e funcionários.
• Fazer a inclusão de prontuários, receber pagamento de consultas e emitir guias delas e arquivar exames e documentações nos prontuários físicos dos pacientes, realizando auditoria no item identificação e documentos.
• Se relacionar com o setor de faturamento para aprovação de atendimentos para convênios.
• Emitir e controlar pastas diversas, relacionadas a laboratório e informações assistenciais.
• Repor semanalmente receituários e demais impressos nos consultórios.
• Cadastro de novos clientes em sistema de acordo com as necessidades comerciais, assistenciais e administrativas.
• Realiza o envio das escalas dos funcionários plantonistas (médicos, nutricionistas, fisioterapeutas, enfermeiros etc.)
• Receber chamadas de telefone e de aplicativos de mensagens, anotando recados, assim como executando demais tarefas administrativas. 

Requisitos obrigatórios: 

• Ensino médio completo
• Experiencia comprovada
• Pacote Office