A Lightwall Brasil é uma empresa que atua no desenvolvimento de soluções construtivas industrializadas, combinando inovação, tecnologia e eficiência para transformar a construção civil.

Neste momento, a Lightwall busca um Recepcionista Administrativo para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando o atendimento de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, além de apoiar na organização, controle e execução das demandas administrativas do dia a dia.

• Recepcionar e realizar o atendimento presencial e telefônico de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores;
• Controlar o acesso e direcionar visitantes conforme os procedimentos da empresa;
• Receber e organizar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização de salas de reunião e demandas da estrutura administrativa;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
• Apoiar a organização de documentos, arquivos e materiais administrativos;
• Prestar suporte às demandas administrativas das áreas, mantendo interface com fornecedores quando necessário;
• Contribuir para a organização e boa experiência no ambiente corporativo.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas e recepção;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Diferenciais

• Graduação ou cursando Administração, Secretariado e/ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas corporativas ou ambientes de grande fluxo;
• Conhecimento em sistemas administrativos;
• Experiência com controle de acesso, atendimento a fornecedores e organização de salas/reuniões.