Buscamos um(a) Assistente Administrativo para executar as rotinas operacionais de admissão de colaboradores, realizar a gestão de contratos de estágio e garantir a organização e conformidade da documentação trabalhista da empresa.

Atividades:

Processo de Admissão:

• Solicitar, conferir e arquivar os documentos necessários para contratação de
  novos colaboradores.
• Agendar exames médicos admissionais (ASO) junto às clínicas credenciadas.
• Cadastrar novos colaboradores no sistema da empresa
• Orientar o novo colaborador sobre os procedimentos da empresa no primeiro
  dia.

Gestão e Controle de Estagiários:

• Acompanhar a vigência dos Termos de Compromisso de Estágio (TCE) e
  aditivos.
• Controlar prazos de vencimento dos contratos para renovação ou encerramento
  oportuno junto ao agente integrador.
• Fazer o alinhamento com os agentes de integração (CIEE, NUBE, etc.) e
  instituições de ensino.
• Solicitar relatórios de atividades periódicos obrigatórios por lei.

Levantamento e Gestão Documental:

• Manter os prontuários dos colaboradores e estagiários organizados e
  atualizados (físico e/ou digital).
• Realizar auditorias periódicas nas pastas para identificar documentos faltantes
  ou vencidos (ex.: CNH, conselhos de classe, ASO).
• Atender solicitações de documentos para fiscalizações, auditorias ou processos
  trabalhistas.

Requisitos:

• Cursando ou concluído Ensino Superior em Recursos Humanos, Administração, Psicologia
  ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel para controle de planilhas e
  relatórios).
• Nocões básicas da legislação trabalhista (CLT) e Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008).
• Desejável conhecimento prévio em sistemas de gestão de RH/DP (ex.: Gupy, Convenia, Sólides).