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auxiliar de faturamento

Life Nutri

location_onPouso Alegre - MG
CLTPresencialJuniorAdministrativo

Sobre nós:

Em novembro de 2017 a Life Nutri iniciou suas atividades com a intenção de oferecer os melhores serviços para seus clientes, parceiros e colaboradores. Para atender esse objetivo toda a empresa foi cuidadosamente planejada, com uma excelente estrutura, equipamentos novos e profissionais altamente qualificados, essenciais para o sucesso da empresa. Toda essa dedicação e comprometimento foram rapidamente reconhecidos no mercado. Reconhecimento que pode ser comprovado pela satisfação dos clientes e pelo rápido crescimento da empresa que refletiu em novas contratações, novos parceiros, novos mercados, novos clientes e novas licitações.

Atividades:

  • Receber os pedidos vindos por WhatsApp e e-mail;
  • Atualizar semanalmente a planilha REG 141 - Controle de Empenhos Pendentes de Inclusão;
     
  • Realizar o acompanhamento da plataforma INTERPLAYERS;
     
  • Controlar os pedidos recebidos através da planilha REG140 - CONTROLE DE PEDIDOS RECEBIDOS e distribuir para os responsáveis;
     
  • Comunicar o cliente sobre a falta do produto em nosso estoque ou na Danone com o envio da carta de falta (quando for o caso) bem como dar o retorno para contratos vencidos, parciais, divergências entre o pedido e o processo licitatório;
     
  • Realizar a análise de pedidos - Venda direta ou empenho;
     
  • Inserir os pedidos no sistema SupraSoft;
     
  • Realizar contato com os representantes e/ou clientes em caso de dúvida ou divergências nos pedidos;
     
  • Solicitar cotação de frete ao comercial, quando necessário;
     
  • Realizar a conferência entre pedido recebido versus o emitido no sistema;
     
  • Emitir NF de venda;
     
  • Emitir etiquetas para despacho;
     
  • Emitir Carta de Correção conforme necessidade;
     
  • Controlar através da planilha REG053 - CONTROLE DE SAÍDA DE PEDIDOS PARA SEPARAÇÃO os pedidos colocados no sistema, repassados à expedição e faturados;
     
  • Auxiliar na emissão de NF's de devolução, quando necessário;
     
  • Realizar a baixa dos produtos no sistema sempre que necessário;
     
  • Organizar e arquivar documentos referentes ao setor de faturamento;
     
  • Enviar diariamente um e-mail ao setor financeiro e comercial informando os pedidos que estão com pendência financeira e que foram faturados de forma parcial;
     
  • Realizar controle de caderno de protocolos.;
     
  • Comunicar o recebimento de correspondências e demais mercadorias administrativas ou de consumo;
     
  • Digitalizar os contratos recebidos de clientes e encaminhar ao setor de licitação.

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Trabalho em equipe - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Bonificação
  • Ginástica laboral
  • Vale alimentação
  • Assistência odontológica
  • Vale transporte

Como chegar

135, Residencial Santa Rita, Pouso Alegre - MG, Brasil