Atuar no suporte às rotinas fiscais e administrativas do escritório de gestão, contribuindo para a organização, conferência e cumprimento dos processos e prazos das unidades do Grupo Maria Cristina - O Boticário. Prestar suporte às unidades e ao setor fiscal, garantindo o correto fluxo de informações, documentos e demandas.

Principais Atividades

• Realizar e apoiar rotinas fiscais, incluindo emissão, cancelamento e demais movimentações de documentos fiscais.
• Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e informações fiscais das unidades.
• Prestar suporte às unidades em demandas e dúvidas relacionadas às rotinas fiscais e administrativas.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas do setor, garantindo o cumprimento dentro dos períodos estabelecidos.
• Alimentar e manter atualizadas planilhas e controles internos.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e informações para acompanhamento da gestão.
• Conferir informações e documentos, identificando possíveis divergências e realizando os devidos encaminhamentos.
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do setor.
• Apoiar a comunicação entre as unidades, escritório de gestão e demais áreas envolvidas.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do escritório, conforme necessidade.
• Prestar suporte em demandas externas e realizar eventuais deslocamentos às unidades, quando necessário.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos para o Cargo

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico ou intermediário em rotinas fiscais e administrativas.
• Conhecimento em emissão e movimentação de notas fiscais.
• Conhecimento em Excel e utilização de planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Facilidade para organização e acompanhamento de demandas.
• Comprometimento e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Diferenciais (Requisitos Desejáveis)

• Experiência anterior em rotinas fiscais, contábeis ou administrativas.
• Experiência com emissão, conferência e cancelamento de notas fiscais.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
• Experiência com sistemas de gestão ou ERP.
• Conhecimento básico de legislação e procedimentos fiscais.
• Vivência em empresas com múltiplas unidades.
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B.
• Disponibilidade para eventuais deslocamentos às unidades.

Benefícios

• Vale-transporte.
• Ganho por metas alcançadas.
• Cartão Benefício.