O auxiliar administrativo da expedição auxilia na área de administração de condomínios, verifica, separa e despacha documentos. Faz a distribuição de correspondências, elabora relatórios e planilhas de controle. Postagem de correios das diversas áreas da empresa.
- Recolher e organizar a documentação a despachar por itinerário de malote e vencimentos;
- Envelopar documentos; separar, contar e checar documentos/correspondências e despachar;
- Lançar dados nas planilhas de Controle;
- Acompanhar diariamente a rotina do correio; recepcionar a NF dos correios e fazer a conferência para verificar se está correto o valor e os lançamentos; separar mensalmente os recibos/cobranças de todos os condomínios ref. as despesas dos correios e entregar ao setor responsável (contas) para pagamento;
- Realizar triagem dos malotes e distribuir os documentos necessários para as áreas envolvidas (auxílio ao setor de Gerência);
- Limpar e realizar o suporte de manutenção da máquina envelopadora;
- Auxiliar em períodos de menor movimento na expedição o departamento de condomínios em atividades diversas: Arquivo, lançamentos de planilhas e outros.
- Organizar local de trabalho.
Como chegar
40, Jardim São Paulo, Limeira - SP, Brasil