OBJETIVO DA FUNÇÃO

Executar e controlar as rotinas administrativas relacionadas ao faturamento, realizando a conferência de pedidos e dados, emissão de notas fiscais, atualização de registros no ERP Omie, organização de documentos e suporte às áreas envolvidas, assegurando agilidade, precisão e cumprimento dos procedimentos internos.

1. PRINCIPAIS ATIVIDADES

·         Receber e conferir pedidos, dados cadastrais e informações necessárias ao faturamento.

·         Emitir notas fiscais de produtos e serviços conforme os pedidos e procedimentos internos.

·         Realizar cancelamentos, correções e demais ajustes de documentos fiscais, quando necessários e devidamente autorizados.

·         Registrar e atualizar pedidos, clientes e informações de faturamento no ERP Omie.

·         Conferir os documentos emitidos, observando valores, dados do cliente, produtos ou serviços e condições comerciais.

·         Acompanhar pendências de faturamento e solicitar às áreas responsáveis as informações faltantes.

·         Organizar e arquivar notas fiscais, pedidos e demais documentos da área.

·         Apoiar o envio de documentos aos clientes e prestar atendimento às solicitações relacionadas ao faturamento.

·         Manter planilhas, controles e relatórios de faturamento atualizados.

·         Atuar de forma integrada com os setores Comercial, Financeiro, Logística, Frota e Operações.

·         Reportar divergências, pendências ou situações que exijam aprovação à Gerente Administrativa.

2. PARTICULARIDADES DA OPERAÇÃO

·         Atendimento às rotinas de faturamento da Bluetech Liquid e da Só Água Potável.

·         Faturamento de produtos e serviços relacionados às operações das duas empresas.

·         ERP utilizado: Omie.

·         Integração constante com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Frota e Operações.

·         Necessidade de atenção aos prazos, dados cadastrais, valores e informações fiscais.