Prestar suporte administrativo à Secretaria da Diretoria, auxiliando na organização de agendas, reuniões, documentos e demandas da gestão, bem como no planejamento, organização e execução de ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa. O profissional será responsável por apoiar a Diretoria nas atividades administrativas e, especialmente, na organização e logística das ações sociais, contribuindo para que materiais, recursos, pessoas e demais necessidades estejam adequadamente planejados e organizados para a realização das iniciativas.

• Apoiar a organização e o controle da agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
• Auxiliar no agendamento e na organização de reuniões presenciais e virtuais.
• Preparar salas, materiais, documentos e demais recursos necessários para reuniões e compromissos.
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, apresentações, relatórios e planilhas.
• Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no atendimento e direcionamento de ligações, e-mails e solicitações destinadas à Diretoria.
• Apoiar o acompanhamento de pendências, prazos e demandas administrativas.
• Auxiliar na organização de viagens, reservas e demais necessidades administrativas da Diretoria, quando necessário.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documento
• Auxiliar no planejamento e na organização das ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa

Apoio às ações sociais

• Auxiliar no planejamento e na organização das ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa.
• Apoiar a organização do cronograma e das etapas necessárias para realização das ações.
• Levantar e organizar as necessidades de materiais, produtos, recursos e estrutura para cada ação.
• Auxiliar na organização, separação, conferência e preparação de doações, kits, materiais e demais itens destinados às ações sociais.
• Apoiar a logística de transporte, retirada, entrega e distribuição de materiais e doações.
• Auxiliar no contato e alinhamento com instituições, fornecedores, parceiros e demais envolvidos nas ações.
• Apoiar a organização dos espaços, materiais e recursos necessários para a realização das ações.
• Acompanhar as atividades no dia das ações, prestando suporte operacional conforme orientação da equipe responsável.
• Auxiliar no controle de lista, quantidades, entregas e demais informações relacionadas às ações.
• Apoiar o registro e a organização das informações e resultados das ações realizadas.

Organização e suporte geral

• Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais relacionadas à Diretoria.
• Manter planilhas, controles e registros administrativos atualizados.
• Auxiliar na organização de materiais e documentos relacionados às atividades da Diretoria e às ações sociais.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de estágio.

O QUE BUSCAMOS EM VOCÊ:

• Ensino superior cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Interesse por atividades administrativas, organização de projetos e ações sociais.

BENEFICIOS QUE OFERECEMOS:

• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• IFood Benefícios (R$598);
• Wellhub;
• Plano AVUS;
• Sócio Coxa – colaborador.