Auxiliar Administrativo Operacional
Descrição
Venha fazer parte do Grupo CR!
Estamos buscando uma pessoa para fazer parte do nosso time como Auxiliar Administrativo Operacional - Suporte, atuando em nossa operação.
Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem boa comunicação, é dinâmico(a), organizado(a) e procura uma oportunidade para aprender, se desenvolver e crescer profissionalmente, queremos conhecer você!
Sobre a oportunidade
Essa é uma posição que une rotina administrativa, atendimento, suporte e operação. No dia a dia, você terá contato direto com entregadores, realizará controles e atividades operacionais, utilizará sistemas e também será responsável por orientar e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos da operação.
Por isso, buscamos uma pessoa comunicativa, proativa, paciente e com facilidade para lidar com diferentes perfis, que consiga entender as necessidades das pessoas, explicar informações de forma clara e contribuir para a resolução das demandas do dia a dia.
A rotina é dinâmica e exige agilidade, atenção e capacidade de adaptação, já que as demandas podem variar de acordo com o movimento e as necessidades da operação.
O que buscamos em você?
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior com atendimento, rotinas administrativas ou atividades operacionais será considerada um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para conversar e lidar com diferentes perfis de pessoas;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
- Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Agilidade e capacidade de adaptação;
- Proatividade e disposição para aprender;
- Paciência e empatia no atendimento;
- Capacidade de ouvir, compreender e orientar pessoas;
- Facilidade para explicar informações de maneira clara e objetiva;
- Perfil comunicativo, dinâmico e com boa desenvoltura para atendimento;
- Boa capacidade de argumentação e orientação;
- Interesse em atuar em uma rotina dinâmica, que envolve atendimento, suporte e contato direto com entregadores.
Competências comportamentais
- Comunicação;
- Relacionamento interpessoal;
- Empatia;
- Escuta ativa;
- Proatividade;
- Agilidade;
- Organização;
- Atenção e concentração;
- Adaptabilidade;
- Trabalho em equipe;
- Foco em resultados;
- Resolução de problemas;
- Capacidade de aprendizado;
- Argumentação;
- Orientação para atendimento.
E o que você encontra no Grupo CR?
Aqui, você terá a oportunidade de atuar em uma empresa com uma rotina dinâmica e próxima da operação, desenvolvendo habilidades de atendimento, comunicação, organização e resolução de problemas.
Valorizamos pessoas que tenham iniciativa, que queiram aprender e que estejam abertas a novos desafios. Nosso objetivo é construir um time em que as pessoas possam contribuir, se desenvolver e crescer junto com a empresa.
Se você se identificou com essa oportunidade, vem fazer parte do Grupo CR!
Atividade
O que você fará no dia a dia?
- Realizar e acompanhar cadastros, atualizações e conferências de informações nos sistemas;
- Apoiar o controle de vagas, logins e demais informações necessárias para o funcionamento da operação;
- Realizar lançamentos e atualizações relacionados às praças e horários da operação;
- Apoiar as atividades de virada de turno, realizando conferências e ajustes necessários;
- Atender entregadores e demais públicos relacionados à operação;
- Orientar e esclarecer dúvidas sobre processos, procedimentos e funcionamento da operação;
- Explicar informações de forma simples, clara e objetiva, auxiliando os entregadores em suas necessidades;
- Identificar e registrar ocorrências, solicitações e pendências;
- Acompanhar demandas e direcioná-las às áreas ou responsáveis quando necessário;
- Conferir documentos, dados e informações, identificando possíveis divergências;
- Manter registros, documentos, planilhas e controles da área organizados e atualizados;
- Utilizar sistemas internos, ferramentas digitais, WhatsApp e demais recursos necessários para a execução das atividades;
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
- Participar dos alinhamentos da operação e contribuir com informações identificadas durante a rotina;
- Contribuir para a organização, agilidade e qualidade dos processos e do atendimento.
Conhecimentos técnicos
- Pacote Office, principalmente Excel;
- Sistemas e ferramentas digitais;
- WhatsApp e ferramentas de comunicação;
- Rotinas administrativas;
- Conferência de informações;
- Atendimento ao público;
- Processos operacionais.