Resumo do Cargo:

Responsável pelo suporte administrativo e operacional, garantindo a logística de materiais para treinamentos e a eficiência das rotinas de escritório. Atuar como ponto de conexão entre a empresa, facilitadores e clientes para assegurar a disponibilidade de recursos e a excelência na execução dos processos.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos específicos para treinamentos.
•  Logística de Distribuição: Realizar o envio e a coleta de materiais, kits e documentos para clientes e parceiros.
• Suporte a Sistemas: Manter cadastros atualizados e realizar o input de dados nos sistemas de gestão da área.
• Documentação Acadêmica: Emitir, organizar e conferir certificados e apostilas para os eventos.
• Interface Operacional: Manter comunicação fluida com facilitadores e alunos sobre horários, acessos e materiais.
• Melhoria Contínua: Colaborar na revisão de fluxos internos para otimizar a entrega dos serviços.

Requisitos:

• Técnico ou Superior em Administração/Logística.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio operacional.
• Domínio do Pacote Office (foco em Excel) e facilidade com softwares de gestão.
• Perfil organizado, com excelente comunicação e foco em resolução de problemas.

Competências comportamentais:

Proatividade, organização, atenção a detalhes, trabalho em equipe e orientação a processos.

Diferenciais:

• Experiência com plataformas de LMS ou assessments.
• Domínio avançado de Excel e Inglês intermediário.