Estamos em busca de um(a) Recepcionista Empresarial para atuar na recepção da empresa, sendo responsável pelo atendimento cordial e eficiente a clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores, e apoio nas rotinas de escritório.

Essa posição será responsável pela rotina da recepção e pelo suporte à experiência dos visitantes no ambiente corporativo, contribuindo para um atendimento de excelência e para a boa organização do escritório.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e demais públicos, realizando o direcionamento adequado;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais corporativos;
• Identificar e orientar visitantes, seguindo os procedimentos internos de acesso à empresa;
• Comunicar a chegada de visitantes aos respectivos responsáveis;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e demais materiais destinados à empresa;
• Realizar o controle e a organização da agenda de salas de reunião;
• Apoiar na preparação e organização das salas para reuniões, apresentações e eventos corporativos;
• Prestar suporte à experiência de clientes, fornecedores e visitantes, incluindo a disponibilização de café, água e demais itens de cortesia durante reuniões e encontros corporativos;
• Apoiar as áreas administrativas em atividades relacionadas à rotina do escritório, conforme necessidade;
• Realizar controles e registros administrativos relacionados às atividades da recepção;
• Zelar pela organização, cordialidade, discrição e qualidade do atendimento;
• Contribuir para uma experiência positiva de clientes, fornecedores, parceiros e visitantes durante sua permanência na empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico de informática e pacote Microsoft 365 (Excel, Word, teams);
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa apresentação pessoal e postura profissional.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa cordial, comunicativa, organizada, discreta, proativa e acolhedora, com facilidade para lidar com diferentes públicos.

É importante ter senso de organização, atenção aos detalhes e compreender que a recepção representa um dos primeiros contatos de clientes, fornecedores e visitantes com a empresa.

Valorizamos profissionais que tenham postura de atendimento, iniciativa para solucionar situações do dia a dia e preocupação genuína com a experiência de quem chega à empresa.

Informações da vaga

 Local: Alameda Santos – São Paulo/SP

Horário: 08:00 às 18:00 de seg. a quinta das 08:00 às 17:00 (Almoço: 12:00 às 13:00)