O cargo de Analista/Assistente Financeiro envolve atuar nas rotinas de faturamento, garantindo a correta execução dos processos, a organização das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos, além de desenvolver uma visão integrada da dinâmica financeira da carteira.
- Análise dos serviços finalizados e preparação do processo de faturamento;
- Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF), Notas de Débito (ND) e boletos;
- Elaboração e acompanhamento de prévias de faturamento, incluindo aprovações e pedidos de compra (PO);
- Acompanhamento de contratos, pedidos, datas de corte e particularidades de faturamento de cada cliente;
- Conferência e validação de serviços, valores, documentos e informações necessárias para o faturamento;
- Tratativa de divergências relacionadas a valores, pedidos, documentos fiscais e processos de faturamento;
- Acompanhamento de processos de cancelamento, reemissão e conferência de documentos fiscais;
- Interface com clientes e áreas internas, como Financeiro, Comercial, Projetos e Administrativo;
- Acompanhamento das demandas até a conclusão do processo de faturamento;
- Organização e manutenção de controles, evidências e históricos das tratativas;
- Acompanhamento dos números e indicadores da carteira, desenvolvendo conhecimento sobre valores faturados, a faturar, pendentes e em andamento;
- Identificação de inconsistências, pendências e riscos de perda de prazo;
- Apoio na análise dos processos e identificação de gargalos e oportunidades de melhoria;
- Apoio na criação e aprimoramento de controles e fluxos internos, contribuindo para maior organização, segurança e eficiência das rotinas;
- Desenvolvimento de visão sobre o ciclo financeiro e a relação entre faturamento, recebimento e resultados da carteira.
Como chegar
S/N, Alphaville Industrial, Barueri - SP, Brasil