Objetivo do cargo
Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais do polo, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos alunos e suporte à equipe, desenvolvendo na prática conhecimentos relacionados à área administrativa.

Principais atividades e responsabilidades

• Auxiliar no atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos e demais públicos do polo;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e acadêmicas;
• Realizar organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas, sistemas e controles internos;
• Apoiar a emissão, organização e conferência de documentos e relatórios;
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações dos alunos, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;
• Apoiar a organização do ambiente administrativo e dos materiais utilizados no polo;
• Auxiliar no controle e organização de documentos relacionados aos alunos;
• Dar suporte às atividades de matrícula, rematrícula, atendimento e demais processos administrativos, conforme orientação da equipe;
• Apoiar a divulgação de comunicados, informações e ações institucionais;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o estágio, sempre sob orientação e supervisão do responsável pelo polo.